+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Как разносить платежи? — Форум Расчет ЖКХ 2019 год

Работая в программе «1С: Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» многие пользователи делают только расчет квартплаты, забывая, что программа позволяет вести полноценный бухгалтерский учет.

Рассмотрим в этой статье, как используя возможности типового функционала, максимально облегчить некоторые операции по ведению бухгалтерского учета в программе.

Во-первых, рассмотрим проводки бухгалтерского учета по операциям начисления квартплаты и оплаты жителями начислений.

Дт 76.**(расчеты с жильцами) Кт 86.02 (целевые поступления от жильцов) — начисление квартплаты

Дт 51 (50) Кт 76.** (расчеты с жильцами) — оплата жильцами

Для начала сделаем в программе некоторые настройки, чтобы автоматически заполнялись счета учета в документах. Эти счета нужно предварительно заполнить в регистрах.

Для расчетов с контрагентами используется регистр «Счета расчетов с контрагентами». Заполнить его можно, открыв раздел Покупки-Продажи -> Справочники и настройки –> Контрагенты

В открывшемся списке (справочнике) Контрагенты вызываем команду «Счета расчетов с контрагентами»

Создадим новую настройку, которая будет заполнять по расчетам с жителями в документах «Реализация товаров и услуг» счет расчетов с контрагентами 76.05 (либо другой субсчет счета 76).

Заполним новое значение для контрагента «Жильцы» следующим образом: указываем счет расчетов с покупателем 76.05 и сохраняем настройку. На каком счете вести учет по авансам, решайте сами. Это может быть также счет 76.05 или другой субсчет счета 76, либо счет 62.02.

Небольшое отступление. В одном ТСЖ учет на 76 счете в бухгалтерском разделе велся в разрезе жителей. Была некоторая путаница в проводках, когда для авансов использовался тот же счет 76.05. Если от жителя была переплата (авансы), потом эти авансы закрывались, и делалась проводка 76.05 (авансы) 76.05 (расчеты), получались суммы, которые в целом увеличивали обороты на 76 счете, что было не совсем удобно. Но в примере, рассматриваемом в данной статье учет на счете 76 ведется сводно по всем жителям и возможность аванса маловероятна, то можно смело использовать для авансов счет 76.05.

При этом в документе «Реализация товаров и услуг» при выборе контрагента «Жильцы» автоматически заполнится счет расчета, равный 76.05.

Для того, чтобы в документе «Реализация товаров и услуг» в табличной части «Услуги» автоматически при выборе услуги заполнялся счет учета 86.02, заполним настройку соответствующего регистра для справочника «Номенклатура».

Открываем раздел Номенклатура и склад –> Справочники и настройки –> Номенклатура

Вызываем команду «Счета учета номенклатуры»

Так как наши услуги находятся в группе «Услуги», заводим новую настройку и указываем номенклатурой эту группу. Счет учета устанавливаем 86.02 и заводим аналитику к счету, например «Целевые поступления от жильцов» (любое другое наименование). Счет доходов и расходов также устанавливаем 86.02.

Сохраняем настройку. И создадим новый документ «Реализация товаров и услуг». Укажем в качестве контрагента «Жильцы». Отметим, что автоматически заполнился счет расчетов с контрагентами 76.05 и договор, установленный «По умолчанию».

Для того, чтобы договор автоматически подставлялся в документ, проверьте настройки данного договора. Вид договора должен быть «С покупателем».

Перейдем к заполнению табличной части документа.

Заполнять документ «Реализация товаров и услуг» можно по кнопке Добавить или по кнопке Подбор .

В первом случае после выбора из справочника «Номенклатура» нужной услуги список закрывается.

При подборе список остается открытым, пока вы выбираете нужные услуги и указываете количество.

Данный способ существенно ускоряет время заполнения.

Заполнив документ услугами полностью, обратим внимание, что в табличной части отразился счет доходов 86.02

Проведем документ, не закрывая его формы, командой Провести .

И посмотрим на проводки документа.

Видим, что проводки правильные Дт 76.05 Кт 86.02. Но по счету 86.02 нет никакой аналитики.

Исправим данную неточность.

Дело в том, что типовой функционал программы «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» при выборе услуги не заполняет ее аналитику, указанную в настройках «Счета учета номенклатуры». Сделаем это вручную:

Установим статью «Целевые поступления от жильцов» по всем строкам документа.

Снова проведем документ и проверим проводки.

Сейчас нужная нам статья установилась.

Но что, если мы хотим знать, сколько и на какую сумму было начислено по каждой услуге. Т.е. видеть аналитику по счету 86.02 в разрезе услуг.

В расчетном отделе мы можем видеть эту информацию, сформировав определенные отчеты. Но хотелось бы и в бухгалтерском учете видеть расшифровку по счету 86. Кроме того, при правильной настройке проводок можно будет собирать информацию в суммовом выражении по услугам, полученным от поставщиков, выставленным жителям, оплаченным поставщикам и оплаченным жителями. И видеть не закрытые сальдо по каждой услуге. Некоторые докучливые собственники жилья требуют подобные отчеты (и имеют на это полное право). А делать подобные отчеты в программе можно легко и предоставлять жильцам эту информацию.

Таким образом, необходимо для каждой услуги завести соответствующую статью назначения целевых средств. Для каждого услуги справочника «Номенклатура» создать свою настройку счетов учета расчетов.

И в табличной части документа указать эту стать. Тогда проводки документа будут выглядеть следующим образом:

Операция начисления жителям коммунальных услуг делается ежемесячно и оформляется документом «Реализация товаров и услуг», как описано выше.
Эта операция в программе «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» автоматизируется, т.е. программа может автоматически создать документ и заполнить в ней суммы начислений за месяц по каждой услуге.

Для этого сделаем прежде всего сопоставление услуг (коммунальных и жилищных) в расчетном разделе подобным же услугам из справочника Номенклатура бухгалтерского раздела. В бухгалтерии и в расчетном отделе используются различные справочники для отражения операций и для правильного и быстрого получения данных в бухгалтерии просто необходимо сделать это сопоставление. Делается оно всего один раз.

Заходим в раздел Администрирование –> Расчет начислений –> Услуги по видам расчета

Заполним список следующим образом: каждой услуге расчетного отдела (вид расчета) сопоставим услугу справочника «Номенкдатура», т.е. просто заводим в справочнике «Номенклатура» новый элемент с тем же наименованием.

Ваш список будет выглядеть примерно следующим образом:

Важно не пропустить ни один вид расчета, иначе при дальнейшей выгрузке данных в бухгалтерский раздел данные по не сопоставленным услугам выгружены не будут.

У нас все готово для выгрузки начислений за апрель месяц из расчетного отдела в бухгалтерию.

Открываем раздел Расчетный отдел –> Регламентные операции – >Бухгалтерский учет

Хочу ещё раз заметить, что описанные и используемые в данной статье настройки применяются только, если учет на 76 счете ведется СВОДНО по всем жителям. Если вы ведете учет на 76 в разрезе жителей, следующее операции выполняться должны чуть по-другому. Об этом в отдельной статье.

Выбираем в качестве контрагента «Жильцы» и основной договор. Эти значение подставятся в документ Реализация. Устанавливаем галку и говорим Выполнить

Если после выполнения обработки программа выдала вам подобные предупреждения, значит не все виды начислений были сопоставлены:

Вернитесь в настройку «Услуги по видам расчета» и заполните все услуги.

Кроме того программа выдаст предупреждение, что создан документ «Реализация товаров и услуг».

К сожалению, функционал программы не заполнил в табличной части назначения целевых средств, хотя у нас и сделаны соответствующие настройки. Возможно, 1С когда-то исправит эту ошибку. А пока вы можете руками скорректировать данные, заполнив соответствующие статьи.

Результат выполненных операции вы можете посмотреть в проводках документа и оценить, сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету 86.02.

Вы можете заказать доработку функционала по выгрузке начислений в бухгалтерию с заполнением назначений целевых средств в табличной части документа «Реализация товаров и услуг» в виде внешней обработке, сделав заявку по адресу sv@kv-plata.ru

Спасибо. Это как раз тот материал, о котором я спрашивал на форуме solutions.1c.ru/forum/user/branch/houseservices/kvartplata-jkh. Кое-что мы теперь подправили в учете.

Задавайте свои вопросы здесь на блоге или в группе https://vk.com/novosti_zkx или мне напрямую в Вконтакте

К сожалению сайт Сольюшен не отслеживаю, а надо бы.

По указаному выше адресу почты вчера отправил письмо с запросом на возможность и стоимость работы по написанию внешней печатной формы счета-квитанции. Что-то ответа нет, может почта нерабочая?

Цитата: Если вы ведете учет на 76 в разрезе жителей, следующее операции выполняться должны чуть по-другому. Об этом в отдельной статье.

Написана ли уже эта отдельная статья? Очень хотелось бы прочитать.

Если в бухгалтерии на 76 счете ведется учет в разрезе контрагентов, то необходимо создавать документ «Реализация товаров и услуг» по каждому жителю-контрагенту.

Для этого используем регламентную обработку формирования документа «Реализация товаров и услуг» для каждого лицевого счета.

Выбираем в отборе определенный лицевой счет. Для него устанавливаем соответствующего контрагента и договор. Выполняем обработку. То же самое проделываем для всех лицевых счетов.

С одним из клиентов мы решили эту проблему, написав специальную обработку. С ее помощью по заданному соответствию между лицевыми счетами и контрагентами автоматически создавались документы «Реализация товаров и услуг» для каждого лицевого счета-контрагента.

Если можно, письмом сообщите стоимость обеих обработок (по выгрузке начислений в бухгалтерию с заполнением назначений целевых средств в табличной части документа «Реализация товаров и услуг» и создание документов «Реализация товаров и услуг» для каждого лицевого счета-контрагента) или это может быть в одной обработке?

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК можно отражать операции по регистрации оплаты за коммунальные услуги. При этом выбирается, каким образом поступили денежные средства: перечислением на банковский счет или наличными через кассу. При необходимости можно отразить возврат оплаты.

При приеме оплаты автоматически производится расщепление платежей по услугам и месяцам начисления. Каким образом будут расщепляться платежи, пользователь может настроить в параметрах учетной политики и в самом документе. Доступны различные варианты распределения оплат по услугам:

В первую очередь оплачиваются текущие начисления по услугам, затем долги по услугам за предыдущие месяцы.

В первую очередь оплачиваются долги по услугам, затем текущие начисления по услугам.

Производится пропорциональное распределение оплаты между задолженностью по услугам за предыдущие месяцы и начислениями за текущий месяц.

Кроме этого, можно задать порядок услуг, по которым будет выполняться приоритетное погашение задолженности. Это может быть необходимо, когда оплаты должны в первую очередь падать на задолженность по услугам, поставляемым ресурсоснабжающими организациями.

Также непосредственно при регистрации оплаты в программе пользователь может указать определенный месяц или список услуг, за которые вносится текущая оплата, отразить оплату отдельно по начислениям, отдельно по пени.

Это интересно:  Порядок перерачета размера платы за коммунальные услуги, предоставленные ненадлежащего качества 2019 год

При приеме аванса имеется возможность распределять оплату между всеми действующими услугами лицевого счета поровну или поделить сумму оплаты между действующими услугами пропорционально начислениям за указанное количество прошлых месяцев.

Схема потребления и оплаты услуг ЖКХ отражены на рисунке, приведенном ниже.

Пример: По лицевому счету №1 имеются долги за январь 2012 года по начислениям ЖКХ по следующим услугам:

Арендная плата за УУиРТЭ и ГВС

Информационно-техническое обслуживание УУиРТЭ и ГВС

Плата за содержание и ремонт

В феврале 2012 года были произведены начисления на лицевой счет по рассматриваемым услугам:

Арендная плата за УУиРТЭ и ГВС

Информационно-техническое обслуживание УУиРТЭ и ГВС

Плата за содержание и ремонт

В марте 2012 года произведена оплата за начисления.

Рассмотрим варианты распределения по услугам оплат по лицевому счету в соответствии с различными настройками учетной политики ЖКХ.

Вариант распределения оплаты
по месяцам начисления

Оплата произведена в размере 2100 руб. (меньше, чем начислено).
При этом, долги по услугам погашаются в зависимости от выбранного варианта.

В первую очередь по долгам,
затем по начислениям за услуги

Арендная плата за УУиРТЭ и ГВС

Информационно-техническое обслуживание УУиРТЭ и ГВС

Плата за содержание и ремонт

В первую очередь по начислениям,
затем по долгам

Арендная плата за УУиРТЭ и ГВС

Информационно-техническое обслуживание УУиРТЭ и ГВС

Плата за содержание и ремонт

Пропорционально по начислениям
и долгам

Арендная плата за УУиРТЭ и ГВС

Информационно-техническое обслуживание УУиРТЭ и ГВС

Плата за содержание и ремонт

Вариант распределения аванса по услугам

Оплата произведена в размере 4000 руб. (больше, чем начислено).
При этом, долги погашаются поровну, а остаток аванса 1000 руб. распределяется по услугам в зависимости от выбранного варианта.

Аванс распределяется поровну по действующим услугам

Арендная плата за УУиРТЭ и ГВС

Информационно-техническое обслуживание УУиРТЭ и ГВС

Плата за содержание и ремонт

Аванс распределяется пропорционально начислениям по услугам за предыдущий месяц

Арендная плата за УУиРТЭ и ГВС

Информационно-техническое обслуживание УУиРТЭ и ГВС

Плата за содержание и ремонт

Инструкция по отражению оплаты и расщеплению платежей в программе «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК»

Для регистрации оплаты за коммунальные услуги в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК используется документ «Регистрация оплаты» (меню Учет в ЖКХ Начисление/Оплата – Регистрация оплаты). Оплата производится в разрезе лицевых счетов и услуг.

При добавлении нового документа доступны следующие виды операций:

В зависимости от того, каким образом поступили денежные средства: перечислением на банковский счет или наличными через кассу, выбирается соответствующий вид операции в программе.

При выборе одного из видов операций «Возврат оплаты из кассы» или «Возврат оплаты с расчетного счета» можно произвести возврат излишне или ошибочно оплаченных сумм по лицевому счету.

При заполнении документа обязательно нужно указать дату оплаты и организацию. При желании можно указать «Источник оплаты» (например, это может быть название терминала оплаты или места, где он расположен) и здание (поле «Дом») для автоматического заполнения табличной части документа.

Поле «Штрихкод» предназначено для автоматического заполнения оплаты по лицевому счету по штрихкоду, указанному в квитанции на оплату.

По кнопке «Заполнить» происходит автоматическое заполнение табличной части документа лицевыми счетами указанного здания. В колонку «Сумма» вносятся суммы поступивших оплат по лицевым счетам.

По кнопке «Документы оплаты – Отразить оплаты» происходит формирование документов оплат, используемых для бухгалтерского учета. Вид создаваемого документа определяется в соответствии с выбранным видом операции:

если выбран вид операции «Поступление в кассу», то сформируются документы «Приходный кассовый ордер»;

если выбран вид операции «Поступление на банковский счет», то сформируются документы «Поступление на расчетный счет».

По кнопке «Расшифровка» отображается табличная часть «Панель расшифровки», в которой можно посмотреть, каким образом полученная оплата распределится по услугам и месяцам начисления. Распределение оплаты по услугам выполняется в соответствии с настройками учетной политики ЖКХ и настройками самого документа (подробнее описано в п.2 настоящей Инструкции).

В нижней части документа можно увидеть информацию о текущей задолженности по выделенному в списке лицевому счету. Если по лицевому счету имеется долг, то сумма долга отображается красным цветом, если задолженности нет, но имеются переплаты, то такие суммы отображаются синим цветом.

Рассмотрим подробнее варианты распределения оплат в документе «Регистрация оплаты».

Настройки для распределения оплат указываются в учетной политике ЖКХ (меню Учет в ЖКХ – Учетная политика ЖКХ) на закладке «Регистрация оплат»:

Настройка «Распределять оплаты» определяет порядок распределения поступивших оплат. Доступны следующие варианты распределения:

Рассмотрим распределение для каждого из вариантов на примере.

Пример: На лицевой счет назначены 3 услуги, в январе и феврале начислено по 700 рублей, общая сумма долга составляет 1400 рублей. В марте произведена оплата в размере 700 рублей.

Если выбран вариант «В первую очередь по долгам, затем по начислениям за услуги», то сумма оплаты идет на погашение начислений, произведенных в прошлых месяцах. Таким образом, в приведенном примере в первую очередь гасятся долги января.

Если выбран вариант «В первую очередь по начислениям за услуги, затем по долгам», то сумма оплаты идет на погашение задолженности по текущим начислениям, а именно гасятся февральские начисления.

Если выбран вариант «Пропорционально по долгам и начислениям за услуги», то сумма оплаты распределяется пропорционально задолженности за текущий и предыдущие месяцы. В приведенном примере долги за январь и февраль гасятся частично: т.к. задолженность за оба месяца одинаковая, то сумма оплаты распределится на них поровну.

Настройка «Распределять аванс» определяет, каким образом будет происходить распределение аванса:

Пример: На лицевой счет назначены 4 услуги, в январе и феврале начислено по 700 рублей, общая сумма долга составляет 1400 рублей. По одной из услуг начислений не было. В марте произведена оплата в размере 2000 рублей.

Если выбран вариант «Поровну по действующим услугам», то при оплате полностью погасится задолженность по услугам, а остаток суммы (аванс) в 600 руб. будет поделен поровну между всеми действующими услугами лицевого счета.

Если выбран вариант «Пропорционально начислениям» за последние 2 месяца, то при оплате полностью погасится задолженность по услугам, а остаток суммы (аванс) в 600 руб. будет поделен между действующими услугами лицевого счета пропорционально начислениям за указанное количество прошлых месяцев (начиная с месяца, предшествующего дате документа оплаты). Т.е. в данном случае на услугу, по которой не было начислений, оплата не распределяется.

Настройка «Порядок услуг для распределения оплат»: в табличной части указываются виды услуг, по которым будет выполняться приоритетное погашение задолженности. Распределение оплаты на указанные виды услуг будет происходить в соответствии с заданным в табличной части порядком.

Пример: Поступила оплата в размере 600 рублей, в учетной политике указан вариант распределения «в первую очередь по долгам, затем по начислениям». При регистрации оплаты сначала будет погашен долг по отоплению, затем по услуге «Обслуживание лифта» с видом «Содержание жилья». На услугу «Антенна» с видом «Телеантенна» оплата не распределится, т.к. суммы оплаты недостаточно для погашения задолженности, а приоритет указан для других услуг.

Изменять настройки распределения можно также в самом документе «Регистрация оплат». По кнопке «Изменить настройки распределения», которая находится на форме документа на панели настроек, открывается окно настроек:

В данном окне можно произвести настройки распределения отдельно по каждому лицевому счету.

Доступны различные варианты распределения:

Если выбран вариант «Автоматически», то оплата распределяется в соответствии с настройками учетной политики ЖКХ.

Если выбран вариант «По услугам», то в появившемся окне справа можно отметить только те услуги, по которым необходимо распределять оплату. При этом если установить флажок «Распределять оплату и аванс только на услуги, отмеченные в списке», то оплата будет распределяться только на отмеченные в списке услуги. Если флажок снять, то сначала будут погашены долги по выбранным услугам, а остаток суммы пойдет на погашение задолженности по оставшимся услугам.

Пример: По лицевому счету в январе и феврале произведены начисления по 3-м услугам. В марте произведена оплата в размере 2000 рублей.

Если выбран вариант «По месяцам», то в появившемся окне справа можно отметить только те месяцы начисления, по которым необходимо распределять оплату.

Пример: На лицевой счет назначены 3 услуги, в январе и феврале начислено по 700 рублей. В марте произведена оплата в размере 600 рублей. В учетной политике указан вариант распределения «В первую очередь по начислениям, затем по долгам».

Несмотря на то, что в учетной политике указано распределять в первую очередь по начислениям, оплата распределится на долги января.

Настройка «Вариант оплаты» применяется для необходимости распределения оплат отдельно по начислениям и пени.

Пример: На лицевой счет назначены 3 услуги, в январе и феврале начислено по 700 рублей. В марте произведено начисление пени в размере 6,35 рублей. В марте же поступила оплата в размере 801,82 рублей.

В этом случае распределение произойдет следующим образом: по выбранным услугам полностью закроется задолженность по пени, а остаток суммы пойдет на погашение задолженности по начислениям и распределится по услугам с учетом настроек, произведенных у учетной политике ЖКХ.

В программе есть возможность скорректировать суммы оплат вручную. Для этого необходимо двойным нажатием мыши по табличной части «Панель расшифровки» перейти в окно «Редактирование расшифровки платежей»:

Важно понимать, что сумма оплаты по лицевому счету должна совпадать с суммой корректировки.

Пример: Необходимо скорректировать сумму оплаты, перекинув 90 рублей с услуги «Обслуживание лифта» на услугу «Антенна» с февраля на январь. Для этого после автоматического распределения оплаты вызываем окно «Редактирование расшифровки платежей», уменьшаем сумму оплаты для услуги «Обслуживание лифта» и вводим ее в колонку «Начисления — Сумма» для услуги «Антенна» на январь месяц. Видим, что сумма оплаты и сумма корректировки совпадают.

Это интересно:  Платежи присылают, а тепла нет! Беспредел в ЖКХ 2019 год

После принятия изменений по кнопке «ОК» видим, что нужные суммы отражены на панели расшифровки.

Документ «Закрытие периода по начислениям ЖКХ» (можно открыть через меню «Учет в ЖКХ/ Регламентные операции / Закрытие периода по начислениям ЖКХ») используется для распределения авансов на долги по услугам в пределах одного договора лицевого счета. Данный документ необходимо проводить в конце месяца, после всех начислений.

Можно указать «Объект», по которому будет производиться закрытие периода ЖКХ. В качестве объекта можно указать лицевой счет, здание или группу лицевых счетов или зданий.

Документ может производить распределение авансов в автоматическом режиме. Для этого флажок «Корректировка расчета» должен быть снят. Если требуется ручная корректировка, то необходимо установить флажок «Корректировка расчета».

При установленном флажке «Корректировка расчета» в документе становятся доступными табличные части:

«Лицевые счета» – выводятся лицевые счета, у которых имеются авансы или задолженность по услугам на конец периода, указанного в документе;

«Переплаты» – выводятся авансы в разрезе услуг и месяцев начисления;

«Долги» – выводится задолженность по услугам в разрезе месяцев начисления.

Табличные части могут быть заполнены автоматически при нажатии кнопки «Заполнить». Для выделенной строки в таблице лицевых счетов отображаются данные о переплатах и долгах в двух других табличных частях.

При нажатии кнопки «Распределить» происходит автоматическое распределение авансов по задолженностям. Сумма корректировки отображается в колонках «Сумма корректировки» и при необходимости может быть исправлена. Сумма корректировок в пределах одной строки (лицевого счета, договора и вида начисления) должна быть равна 0.

Аванс по задолженностям распределяется в следующем порядке:

Сначала аванс (переплата) по услуге распределяется по долгам этой же услуги по всем месяцам задолженности. Если остается нераспределенная сумма, то она запоминается. Нераспределенные остатки по всем услугам суммируются;

Далее общий нераспределенный остаток распределяется по долгам на непокрытые услуги следующим образом: по месяцам распределяется по ФИФО, внутри месяца распределяется в первую очередь по услугам, указанным в списке услуг для распределения оплаты по их порядку (порядок услуг указывается в настройках Учетной политики ЖКХ на закладке «Регистрация оплаты), а затем – по всем остальным пропорционально суммам задолженности.

Пример: Долг по лицевому счету на начала марта составил 1400 рублей. В марте произведена оплата в размере 2000 рублей. При этом переплата составила 600 рублей. При регистрации оплаты в программе аванс распределился по назначенным на лицевой счет услугам поровну.

Далее в этом же месяце было произведено начисление еще на 700 рублей.

При этом возникает ситуация, когда по услуге Отопление образуется задолженность, а по услугам Антенна и Обслуживание лифта – переплата 110 и 90 руб. соответственно.

Заполняем документ «Закрытие периода по начислениям ЖКХ». Устанавливаем флажок «Корректировка расчета», чтобы увидеть, как будет произведено распределение авансов, и нажимаем кнопки «Заполнить», «Рассчитать».

По первым двум услугам переплата погасилась, а по услуге «Отопление» остался долг 100 рублей.

В программе Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК предусмотрены различные виды отчетов, где можно увидеть оплаты по услугам. Рассмотрим некоторые из них.

Отчет предназначен для формирования списка внесенных оплат по лицевым счетам за указанный период в разрезе источников оплаты и услуг.

4.2. Оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам

В отчете отражаются суммы начислений, корректировок и оплат по услуге в разрезе обслуживающих организаций (поставщиков услуг).

У потребителя есть право на перерасчет коммунальных платежей в сторону уменьшения в таких случаях:
— потребитель временно отсутствовал в жилом помещении;
— предоставленные коммунальные услуги были ненадлежащего качества;
— перерыв в предоставленных коммунальных услугах продолжался дольше, чем это положено по закону.
О том, каким должно быть качество коммунальных услуг и как действовать, если оно все-таки ненадлежащее, а также о том, какими должны быть допустимые перерывы в предоставлении коммунальных услуг, см. «Требования к качеству коммунальных услуг» и далее.
Следует заметить, что при ежегодном отключении горячей воды для профилактических работ обращаться с заявлением перерасчете не надо. Коммунальные службы обязаны сделать этот перерасчет сами и выставить счет в уже измененном виде.
Как добиться перерасчета в случае временного отсутствия?
► обратиться в управляющую организацию с документами, подтверждающими ваше отсутствие, но не позже, чем через месяц после возвращения.

Если вы отсутствовали дома пять полных календарных дней подряд и более (день приезда и отъезда не учитываются), то можете сэкономить на оплате коммунальных услуг, которыми не пользовались.
Плата за отопление, содержание и ремонт жилья, а также за его наем в любом случае взыскивается полностью. Подлежат перерасчету водоснабжение, водоотведение, газоснабжение и электроснабжение, но только в том случае, если вы платите по нормативам, а не по счетчикам.
Отсутствие в квартире нужно подтвердить. Для этого можно представить такие документы:
— Справка о лечении в стационарном медицинском учреждении (больнице, санатории);
— Проездные документы, оформленные на имя заявителя (или их копии);
— Копия командировочного удостоверения (или приказа о направлении в командировку);
— Счета за проживание в гостинице, общежитии и т. п. (или их копии);
— Справка организации, обеспечивающей охрану квартиры, пока заявитель временно отсутствовал;
— Справка ОВД о временной регистрации по месту пребывания;
— Справки, выданные органами управления садоводческих (дачных) товариществ;
— Или другие документы, которыми можно подтвердить отсутствие дома.* (см. приложение)

Все эти документы могут быть проверены на подлинность и достоверность. Для этого могут снимать копии с документов, проверять их подлинность, направлять запросы в выдавшие организации.
Заявление о перерасчете нужно направить организации, управляющей вашим домом (управляющая компания, совет ТСЖ, ДЕЗ и т. п.) Это нужно сделать в течение 1 месяца после возвращения домой. Если пропустить этот срок, уменьшить квартплату уже не удастся. Перерасчет должны сделать за 5 рабочих дней.
Таким образом, в следующем месяце в квитанции за коммунальные услуги должна быть цифра, уменьшенная на сумму перерасчета. Все эти операции вы можете проследить по графам:
— графа «Начислено» — сумма платежей за месяц;
— графа «Перерасчет» — величина со знаком минус, на которую и будет уменьшен платеж за месяц;
— графа «Итого» — окончательная сумма с перерасчетом.

Рассрочка платежей
С сентября 2012 года можно оплатить коммунальные услуги в рассрочку, если размер платы за услугу значительно вырос. Если сумма, начисленная к оплате за коммунальную услугу, на 25 процентов превышает сумму, начисленную за ту же услугу за тот же период прошлого года, то исполнитель в одном платежном документе расписывает два возможных способа оплаты услуги.
Потребитель может по своему усмотрению оплатить предоставленную услугу единовременно или в рассрочку. Размер такой рассрочки фиксирован: плату за коммунальную услугу нужно будет вносить равными долями в течение 12 месяцев, включая месяц, начиная с которого предоставляется рассрочка. При этом за рассрочку взимаются проценты, максимальный размер которых не может превышать размер ставки рефинансирования ЦБ РФ на 3 %. У потребителя, оплачивающего коммунальную услугу в рассрочку, также есть право в любой момент досрочно погасить оставшуюся часть задолженности.
Если потребитель воспользовался правом оплатить коммунальные платежи в рассрочку, то такую же рассрочку и на тех же условиях обязана предоставить исполнителю соответствующая ресурсоснабжающая организация.
Если увеличение платы вызвано увеличением количества жильцов на площади потребителя, рассрочка не предоставляется.
Задолженность
«Час Х» для своевременной оплаты по коммунальным счетам — 10-е число месяца, следующего за расчетным. С 11-го числа владелец жилья уже является нарушителем договора и имеет просроченную задолженность.
Задолженность за коммунальную услугу исчисляется только по нормативам потребления, независимо от того, установлен ли у должника счетчик.
Если потребитель полностью не оплачивает все виды коммунальных услуг, то исполнитель рассчитывает задолженность по каждому виду коммунальной услуги в отдельности.

Как узнать о задолженности?
— если вы что-то должны, сумма задолженности напечатана в квитанции.
Каждый месяц управляющая компания присылает владельцам квартир квитанции с текущими суммами за оплату коммунальных услуг и указывает в ней общую задолженность (если она имеется). В этой же квитанции указывается личный счет хозяина квартиры, по которому ведутся перечисления денежных средств.
Если по каким-то причинам жильцы квартиры не получили такую квитанцию, то нужно звонить в организацию, занимающуюся поставкой услуг (по электроснабжению, водоснабжению, по поставкам газа, отоплению и т. д.). Телефоны этих коммунальных служб должны быть указаны в городских справочниках, в договоре на оказание коммунальных услуг и на досках объявлений возле подъездов.
Жители больших городов могут воспользоваться Интернетом. У каждой компании-поставщика коммунальных услуг есть свой сайт, на котором должна быть подробная информация о правилах и сроках погашения долга, и указаны телефоны, по которым можно связаться с операторами коммунальной службы и получить сведения о возможной задолженности.

Пени
На просроченные коммунальные платежи начисляются пени. В расчетной части квитанции пени указаны отдельной строкой.
Размер пени составляет 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ (в 2013 г. — 8,25 %) за каждый день просрочки оплаты ЖКУ, умноженные на сумму долга.
Граждане обязаны уплатить пеню, выставленную к оплате, указав сумму, вносимую в счет погашения пени, в строке квитанции «Оплачено пени». В каждой последующей квитанции пени, ранее выставленные к оплате и не оплаченные, суммируются и указываются итоговой суммой.

Порядок взыскания задолженности

Первые предупреждения о наличии долга жильцы получают по истечении трех месяцев неуплат. Затем исполнители коммунальных услуг пытаются разрешить проблему «по-хорошему»: проводят разъяснительные беседы, предлагают выплатить долг постепенно, частями за несколько месяцев.
Если долг остается неоплаченным в течение полугода, то коммунальные службы могут подавать в суд. Судебное разбирательство по вопросам коммунальной задолженности считается самой строгой мерой ответственности, которая применима к неплательщикам. По решению суда должник и его семья могут быть выселены из жилья, судебные приставы могут изъять у них ценное имущество в счет уплаты.
Обычно выселение не отменяет выплату долга за то время, в которое должник со своей семьей проживал в освобожденной квартире.
Срок исковой давности долга по квартплате — 3 года, по истечении трех лет суд может отказать коммунальщикам во взыскании.

Отключение коммунальных услуг за долги

Если потребитель задолжал за три месяца, исполнитель коммунальной услуги вправе приостановить подачу коммунальных услуг (всех, кроме отопления и холодного водоснабжения в многоквартирном доме). В этом случае исполнитель сначала посылает должнику письменное уведомление с требованием оплатить долг в течение месяца. Если долг остается невыплаченным, исполнитель посылает второе уведомление о том, что через трое суток коммунальная услуга будет отключена. Это уведомление посылают в заказном письме или вручают потребителю лично, под расписку.
Если есть техническая возможность, то коммунальную услугу сначала ограничивают (например, вводят график), и только если через 30 дней долг так и не погашен, — приостанавливают. При этом исполнитель обязан опломбировать все оборудование, связанное с предоставлением коммунальных услуг потребителю-должнику.
Возобновить подачу услуг исполнитель должен спустя 2 дня после полного погашения долга или заключения соглашения о порядке погашения задолженности, если исполнитель не принял решение восстановить предоставление коммунальных услуг раньше.
Исполнитель не может приостановить или ограничить предоставление услуги должнику, если это приведет к нарушению прав добросовестного плательщика (например, нельзя отключить горячую воду в коммунальной квартире).

Это интересно:  Расчет газоснабжения в коммунальной квартире 2019 год

Уважительные причины неуплаты коммунальных платежей
Долгие задержки выплаты зарплаты и пенсии.
Безработица нанимателя и членов его семьи и невозможность трудоустроиться, несмотря на все принимаемые ими меры.
Болезнь нанимателя и кого-то из членов его семьи.
Наличие в семье инвалидов и несовершеннолетних детей и др.

В каких случаях должник не может быть выселен из квартиры?
Никого нельзя выселить за долги прямо на улицу. Должников выселяют из приватизированного жилья, только если оно не является единственным. Из государственного или муниципального жилья выселяют в государственное же жилье с меньшей площадью (но не меньше норматива площади на человека), при условии, что переселенческий фонд вообще существует.
Нельзя выселить:
— из приватизированного жилья, если оно является единственным пригодным для проживания;
— из ипотечного жилья, если оно единственное;
— из государственного жилья, если у должника есть уважительные причины для неуплаты;
— из государственного жилья, если должник хотя бы один раз в течение 6 месяцев заплатил за квартиру любую сумму;
— из государственного жилья, если государство не может предоставить жилье взамен.

Какое имущество нельзя взыскать за долги?
— предметы домашнего обихода и личного пользования (посуда, одежда, обувь и т. д.).
— земельные участки, домашний скот и птицу, хозяйственные постройки, семенной фонд и т. п., используемые для личных нужд (не для получения дохода);
— имущество, необходимое должнику для его профессиональной деятельности, если оно не дороже 100 минимальных окладов;
— деньги должника, если их сумма не превышает трех минимальных прожиточных минимумов на каждого члена семьи;
— продукты питания и топливо, необходимое членам семьи должника для проживания в помещении в отопительный сезон;
— транспортные средства неплательщика, если он инвалид;
— награды и памятные знаки.

Соглашение о погашении задолженности по оплате коммунальных услуг
Должник может заключить такое соглашение с исполнителем коммунальных услуг, если не может выплатить долг сразу. Соглашение предусматривает, что должник ежемесячно вносит какую-то часть платежа по долгу (возможно, даже очень небольшую) и при этом своевременно оплачивает текущие коммунальные платежи. Платеж вносится пропорционально по всем услугам, по которым есть задолженность. Нельзя оплачивать одну услугу и не оплачивать другую.
Сначала имеет смысл оплатить всю накопившуюся за время просрочки пеню, а только потом приступать к оплате основного долга. Повторное начисление пени на остаток долга не происходит, и так можно выплатить долг с меньшими материальными потерями. В коммунальных службах обязаны принять такую схему погашения задолженности.

Добрый день! 1. Прошу Вас подробно расписать как настроить формулу на услугу «отопление» в программе. 2. Горячая вода — состоит из 2х услуг: нагрев ГВС и ХВС для ГВС. Для ОДН на нагрев ГВС создана новая услуга — ОДН на нагрев ГВС. как верно настроить услугипрограмму, чтобы в квитанции отображалось в одной строчке нагрев ГВС и ОДН на нагрев ГВС соответственно своим столбцам и во второй строчке ХВС на ГВС. P.S настроить отображение основной услуги (нагрев ГВС) и ОДН на эту услугу мне удалось, но услуга ОДН на нагрев ГВС дублируется, т.е. ОДН участвует в двух строчках. Спасибо. жду ответа.

1. Подробно описано на сайте разработчика:

Реализация расчета начислений по формуле № 3.1 Постановления №354

В многоквартирном доме, который оборудован коллективным(общедомовым) прибором учета тепловой энергии и в котором все жилые и нежилые помещения оборудованы индивидуальными и (или) общими(квартирными) приборами учета (распределителями) тепловой энергии, размер платы за коммунальную услугу по отоплению в жилом и нежилом помещениях определяется в соответствии с формулой 3.1 приложения № 2 к настоящим Правилам исходя из показаний индивидуальных и (или) общих (квартирных) приборов учета тепловой энергии.

Vi n — объем (количество) потребленного за расчетный период в i-м жилом или нежилом помещении коммунального ресурса, определенный по показаниям индивидуального или общего (квартирного) прибора учета в i-м жилом или нежилом помещении. В случаях, предусмотренных пунктом 59 Правил, для расчета размера платы за коммунальные услуги используется объем (количество) коммунального ресурса, определенный в соответствии с положениями указанного пункта;

Vi одн — объем (количество) тепловой энергии, предоставленный за расчетный период на общедомовые нужды в многоквартирном доме, оборудованном коллективным (общедомовым) прибором учета тепловойэнергии, который определяется по формуле:

V д — объем (количество) тепловой энергии, определенный по показаниям коллективного прибора учета;

V кр — объем (количество) тепловой энергии, определяемый в соответствии с пунктом 54 Правил, использованный исполнителем при производстве коммунальной услуги по горячему водоснабжению (при отсутствии централизованного горячего водоснабжения), которая кроме этого также была использована исполнителем в целях предоставления потребителям коммунальной услуги по отоплению;

Si — общая площадь i-го жилого помещения (квартиры) или нежилого помещения в многоквартирном доме;

S об — общая площадь всех жилых помещений (квартир) и нежилых помещений в многоквартирном доме;

Ткр — тариф (цена) на коммунальный ресурс, установленный в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для расчета услуги по формуле №3.1в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК выполним следующие действия:

1. В справочнике «Услуги» (меню «Учет в ЖКХ – Начисление/оплата – Услуги») создадим услугу «Отопление» со способом расчета «По показаниям счетчика»;

2. На закладке «Настройки распределения по КПУ» определим настройки распределения коллективного прибора учета:

  • в поле «Распределять на лицевые счета» выберем «все»;
  • в поле «пропорционально» выберем «площади»;
  • в поле «вид площади» выберем «общая площадь»:

3. Установим тариф на услугу с помощью документа «Установка тарифов» (меню «Учет в ЖКХ – Начисление/оплата – Установка тарифов) с видом операции «Установка тарифа»:

4. В справочнике «Услуги» (меню «Учет в ЖКХ – Начисление/оплата – Услуги») создадим услугу «ГВС» со способом расчета «По показаниям счетчика»;

5. Установим тариф на услугу с помощью документа «Установка тарифов» (меню «Учет в ЖКХ – Начисление/оплата – Установка тарифов) с видом операции «Установка тарифа»:

6. Добавим новую запись в регистре сведений «Услуги общедомового счетчика» (Кнопка «Перейти — Услуги общедомового счетчика (Услуга-База расчета)»):

Данный регистр предназначен для хранения услуг, объем которых будет учитываться при распределении показаний общедомовых приборов учета. Данная информация необходима для определения разницы для распределения.

7. Добавим новую запись, установив «Услуга общедомового счетчика» –Отопление, а «Услуга – база расчета» — ГВС.

Флажок «Распределять на услугу – базу расчета» устанавливать НЕ нужно.

8. Проверим, введены ли площади здания в справочнике «Здания» на закладке «Площади»:

9. Проверим, введены ли площади помещений в справочнике «Помещения» на закладке «Площади»:

10. Назначим услуги «Отопление» и «ГВС» на лицевые счета с помощью документа «Назначение услуг» (меню «Учет в ЖКХ – Начисление/оплата – Назначение услуг») с видом операции «Назначение на лицевые счета»:

  • На этапе «Данные для установки приборов учета» укажем объекты (в данном случае лицевые счета), на которые устанавливаются счетчики, и дату включения счетчика:

В результате завершения работы обработки будет создан документ «Установка счетчика».

12. Установим счетчик для услуги «Отопление» на лицевые счета и на здание с помощью обработки «Помощник установки приборов учета»:

  • На этапе «Данные для установки приборов учета» укажем объекты (в данном случае лицевые счета и здание), на которые устанавливается счетчик, и дату включения счетчика:



14. Начислим услуги «Отопление» и «ГВС» с помощью документа «Начисление услуг» (меню «Учет в ЖКХ – Начисление/оплата – Начисление услуг») с видом операции «Начисления по показаниям приборов учета»:

Pi = (Vi n + (V д — ∑Vi n — V кр ) * Si / S об ) * T кр , где:

Vi n — объем (количество) потребленного ресурса, определенный по показаниям индивидуального или общего (квартирного) прибора учета в i-м жилом или нежилом помещении — 25м 3 ;

V д — объем (количество), определенный по показаниям коллективного (общедомового) прибора учета, в нашем случае – 500м 3 ;

∑Vi n — V кр — сумма объема тепловой энергии, за вычетом суммы объема по горячему водоснабжению (при отсутствии централизованного горячего водоснабжения), котораякроме этого также была использована исполнителем в целяхпредоставления потребителям коммунальной услуги по отоплению — 100м 3 ;

Si — общая площадь i-го жилого или нежилого помещения, в нашем случае — 100 м 2 ;

S об — общая площадь всех жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме, в нашем случае — 300 м 2 ;

Ткр — тариф (цена) на коммунальный ресурс. — 20 р.

Таким образом, расчет по формуле №3.1:

2. Если нужно чтобы отображение было в квитанции извещения по своему виду, то нужно делать доработку квитанции.

Статья написана по материалам сайтов: skvplata.ru, vgkh.ru, re24.org, www.vdgb.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector