Размещение информации в ГИС ЖКХ для ТСЖ, ЖКХ, УК 2019 год

ГИС ЖКХ является новой системой, призванной централизовать в себе данные обо всех управляющих компаниях, а также о тех домах, которые находятся под управлением таких компаний. Начиная с 01.01.2018, согласно пункту 1.6 части 1 статьи 193 Жилищного Кодекса РФ, ГИС ЖКХ является лицензионным требованием обязательного порядка для управляющих компаний и организаций.

У органов ГЖН отныне есть все полномочия накладывать штраф на РСО, УК или ТСЖ, в случае невнесения этими организациями в ГИС ЖКХ данных, предусмотренных приказом Министерства строительства РФ и Минкомсвязи от 29.02.2014 №74/114/пр.

Чтобы избежать штрафных санкций и других проблем с вышеуказанными инстанциями и Министерствами, необходимо в кратчайшие сроки внести все требуемые данные в ГИС ЖКХ. О том, как происходит размещение информации, в том числе для РСО и УК, читайте далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Для начала рассмотрим нормативные документы, определяющие список лиц, обязанных вносить данные в ГИС ЖКХ:

  • Основной Федеральный закон по этой системе.
  • Другие законы Федерального уровня по этой системе.
  • Прочие нормативно-правовые акты.

По сути, нормативные акты и документы не дают чёткого определения тому, кто из сотрудников компании-управленца должен брать на себя обязанность вносить все требуемые данные в систему. Решение о назначении лица, отвечающего за своевременное внесение информации, может приниматься руководством управляющей компании либо на общем собрании всех работников компании.

Ещё одним вариантом может быть наём подрядной организации, которая и будет выполнять своевременный сбор и ввод данных в ГИС ЖКХ.

Так как объём вносимых в систему данных может быть достаточно велик, возлагать такого рода обязанности на одного из сотрудников компании выглядит не целесообразным. Наиболее рациональным решением будет распределение этих обязанностей между несколькими сотрудниками. Разделить обязанности по заполнению можно, например, по отделам организации:

  • Абонентский отдел.
  • Бухгалтерия.
  • ПТО и т.д.

Работнику каждого из отделов поручается вносить соответствующие данные в систему. Однако, сколько бы человек не занимались загрузкой данных, работа должна вестись в одном аккаунте, созданном на имя ответственного лица компании-управленца.

Разделение обязанностей позволяет разгрузить связанный с внесением информации трудовой процесс, в тоже время ускорив его и сделав более качественным. Не лишним будет также разработка регламента предоставления информации, что позволит избежать различного рода ошибок и путаниц либо же минимизировать число таковых.

Федеральный закон №209 чётко регламентирует содержание информации, которую организациям-управленцам необходимо в обязательном порядке вносить в ГИС ЖКХ. В состав вносимой информации входят следующие данные:

  • Сведения об ресурсоснабжающих организациях, обслуживающих многоквартирный(е) дом(а).
  • Сведения о ремонте, содержании и управлении общим имуществом.
  • Информация о качестве, объёме и стоимости предоставляемых управляющей организации коммунальных услуг, а также перечень последних.
  • Данные о приборах учёта и выдаваемых ими показаниях.
  • Данные о том, соблюдается ли уровень качества предоставляемых коммунальных услуг.
  • Сведения о плановых ремонтах и сроках их проведения.
  • Стоимость содержания и ремонта многоквартирных домов, а также цены на предоставляемые компании-управленцу коммунальные услуги.
  • Информация по количеству обращений жильцов в компанию с вопросами либо жалобами, связанными с ЖКХ.
  • Данные о сроках оплаты коммунальных услуг и жилья, а также о собраниях собственников.

В свою очередь, согласно тому же Федеральному закону под номером 209, ресурсоснабжающие организации обязаны в обязательном порядке и своевременно вносить в ГИС ЖКХ следующую информацию:

  • Сведения об организации и обслуживаемых ею компаниях-управленцах многоквартирных домов с указанием адресов и прочих сведений об этих домах.
  • Перечень производственных и инвестиционных программ.
  • Данные о качестве, объёме, стоимости и перечне коммунальных услуг.
  • Информация о соблюдении качественных показателей коммунальных услуг.
  • Данные о плановых ремонтах.
  • Тарифы и стоимость предоставляемых коммунальных услуг.
  • Сведения о состоянии расчётов с поставщиками и потребителями.
  • Данные об обращениях в ресурсоснабжающую организацию по вопросам ЖКХ.

Согласно требованиям Федерального закона №209, существует 3 вида юридических лиц, обязанных вносить необходимые данные в реестр ГИС ЖКХ:

  1. ресурсоснабжающие организации (РСО);
  2. управляющие компании (УК);
  3. товарищества собственников жилья (ТСЖ).

Рассмотрим поэтапно процесс внесения данных для каждой из этих организаций.

Как размещать информацию для разных организаций?

Рассмотрим процесс размещения информации на примере добавления договора о ресурсоснабжения, подразумевая, что регистрация РСО на сайте dom.gosuslugi.ru была выполнена заранее:

  1. После авторизации в кабинете организации следует, перейдя в меню «Объекты управления», кликнуть по пункту «Реестр договоров ресурсоснабжения».
  2. Жмём кнопку «Добавить договор ресурсоснабжения».
  3. Откроется вкладка «Создание договора ресурсоснабжения», где необходимо очень внимательно заполнить все имеющиеся поля блока «Сведения о договоре». Далее устанавливаем галочку у строки под блоком.
  4. Следующим этапом идет выбор сторон договора. Для удобства, все дальнейшие действия будем рассматривать на примере добавления в систему договора между ресурсоснабжающей организацией и кем-либо из исполнителей коммунальных услуг (ЖСК, ТСЖ, УК).
  5. Нажав кнопку «Выбрать» из блока «Исполнитель коммунальных услуг», задаём поисковые параметры, и жмём «Найти». Установкой переключателя в поле «ОГРН/ОГРПИП, КП» выбираем нужную организацию и жмём «Выбрать».
  6. Далее в блоке «Предмет договора и сроки оплаты» следует выбрать вид предоставляемых услуг и настроить коммунальные ресурсы, соответствующие поставляемым услугам. Указываем дату начала предоставления услуг и дату его завершения. Кроме того, указываем сроки оплаты и выставления платёжной документации.
  7. Заполняем форму блока «Порядок коммерческого учёта поставленного (принятого) ресурса.
  8. В блоке «Основания заключения договора» выбираем необходимые значения.
  9. Нажатием кнопки «Добавить файл» из блока «Договор ресурсоснабжения и приложения к договору» добавляем и размещаем электронный образ договора ресурсоснабжения и всех приложений к нему.
  10. Удостоверившись в том, что все введённые данные корректны, жмём «Сохранить».
  11. После добавления договора он получает статус «Проект, что означает его успешную регистрацию в системе.

Рассмотрим процедуру заполнения также на примере добавления договора:

  1. Войдя в личный кабинет ГИС ЖКХ, выбираем меню «Объекты управления» и команду «Договоры управления».
  2. На открывшейся странице «Реестр договоров» нажмем кнопку «Добавить договор управления».
  3. На странице добавления договора управления, на вкладке «Сведения о договоре» заполним обязательные поля – они помечены красными звёздочками. Начнем с заполнения поля «Стороны договора».
  4. Если второй стороной договора является ТСЖ/кооператив, собственник муниципального жилья или застройщик, нажмем в соответствующей строке кнопку «Выбрать» и выберем из справочника необходимую организацию. Если же второй стороной договора являются собственники объектов жилищного фонда, то установим параметр «Собственники объектов жилищного фонда».
  5. Введём значение в поле «Номер». «Если договор не содержит номера, то рекомендуется в поле указать адрес дома. Заполняем поля «Дата заключения», «Дата вступления в силу» и «Планируемая дата окончания». Из раскрывающегося списка в поле «Основание заключения» выберем нужное нам значение.
  6. Далее загрузим договор управления и все необходимые документы. Для загрузки договора и других документов нажмём кнопку «Добавить файл» и в окне выберем необходимый файл. Далее необходимо нажать кнопку «Загрузить файлы». После загрузки жмём кнопку «Сохранить».

Обратите внимание: форматы электронных документов, загружаемых в ГИС ЖКХ, утверждены приказом номер 88/203 от 23 марта 2015 года.

  • Теперь необходимо добавить сведения об управляемых объектах. Для этого перейдем на вкладку «Перечень управляемых объектов» и нажмём кнопку «Добавить управляемый объект».
  • В окне добавления управляемого объекта заполним обязательные поля и нажмем кнопку «Выбрать». После добавления управляемого объекта нажмем «Сохранить» Затем необходимо нажать кнопку «Подтвердить данные об управляемых объектах». После чего, надо отправить заявку на утверждение сведения об управляемых объектах в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, уполномоченный на осуществление государственного жилищного надзора, нажав на соответствующую кнопку.
  • Рассмотрим пример регистрации ТСЖ в системе ГИС ЖКХ:

    1. В личном кабинете переходим к разделу «Регистрация организации в ГИС ЖКХ» и вр вкладку «Информация об организации».
    2. В соответствующие поля вводим почтовый и фактический адреса ТСЖ.
    3. При необходимости, заполняем поля «Дата государственной регистрации», «Официальный сайт в сети интернет», «Сокращённое наименование» и «Факс».
    4. Тщательно проверяем достоверность данных, представленных в таких полях: «Адрес местонахождения», «Адрес электронной почты», «КПП», «ИНН», «ОГРН», «Организационно-правовая форма», «Полное наименование» и «Телефон». Загрузка информации в эти поля производится в автоматическом режиме из ЕСИА (Единой системы идентификации и аутентификации), поэтому изменению не подлежит.
    5. Добавляем, как минимум, одну функцию ТСЖ в раздел «Сведения об установленных функциях».
    6. Ввод информации о субъекте Федерации, на чьей территории осуществляет деятельность ТСЖ.
    7. Подтверждаем согласие с условиями Соглашения пользователей и жмём «Добавить функцию».

    Порядком работы ТСЖ внутри ГИС ЖКХ подразумевается также введение дополнительной информации про управляемые МКД. Однако, эти данные не носят общий характер и индивидуальны для каждого отдельно взятого ТСЖ.

    Избежать такого наказания можно, в срок указывая все необходимые, актуальные и достоверные данные в требуемых объёмах.

    Система ГИС ЖКХ призвана систематизировать данные обо всех РСО, ТСЖ, УК и других жилищно-коммунальных организаций, дабы наладить конструктивные отношения между этими организациями, повысить качество предоставляемых услуг и минимизировать вероятность возможных затруднений в работе системы жилищно-коммунальных хозяйств.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Объем информации, а также сроки внесения в ГИС ЖКХ утверждены совместным приказом Минкомсвязи № 74 и Минстроя № 114/пр от 29 февраля 2016 «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»

    Но для различной информации регламентированы разные сроки раскрытия. Разберем о том какие сроки раскрытия утверждены подробнее:

    В течение 5 дней с момента возникновения события подлежит размещению:

    • информация об обращениях потребителей коммунальных услуги о результатах рассмотрения таких обращений;
    • информация по формированию фонда капитального ремонта
    • сведения об объемах сбережения энергоресурсов при реализации энергосервисных договоров;

    В течение 7 дней с момента возникновения обязанности по управлению многоквартирным домом или изменения ранее внесенной информации:

    • общие сведения об управляющей компании, ТСЖ, ЖСК (ОГРН, ИНН, лицензия, адрес, руководителе, режиме работы, контактные данные, режим работы, место приема посетителей, данные о членстве в СРО и т.п);
    • сведения о платежных реквизитах самой управляющей компании, ТСЖ, ЖСК, а также сведения о кредитной
    • организации, через которую осуществляются платежи;
    • перечень коммунальных услуг по управлению и содержанию общего имущества дома и их исполнителях (при
    • заключении отдельного договора с третьими лицами или типового договора);
    • информация о сроках выставления платежных документов и платежах по ним;
    • сроки снятия показаний с приборов учета;
    • данные о количестве и периоде оказания услуг, по которым осуществляется проверка качества, а также услугах, оказанных с отклонениями от установленных параметров качества;
    • сведения о договорах по текущему и капитальному ремонту общего имущества МКД; исполнителях таких договоров, а также об оплате по этим договорам;
    • сведения о лицевых счетах собственников;
    • информация о предоставлении общего имущества МКД в пользование
    • сведения о заключенных договорах по энергосбережению;

    В течение 7 дней с момента возникновения обязанности по управлению многоквартирным домом и 2 дней с момента изменения ранее внесенной информации

    • сведения об общедомовых приборах учета;

    В течение 7 дней с момента возникновения обязанности по управлению многоквартирным домом и 5 дней с момента изменения размещенной информации

    • информация по индивидуальным приборам учета;

    Не позднее 10 дней с момента принятия соответствующего решения

    • сведения о размере обязательных и текущих платежей за содержание общего имущества;

    В течение 15 дней с момента возникновения обязанности по управлению многоквартирным домом и 7 дней с момента изменения в ранее внесенной информации

    • данные об услугах (работах) по управлению многоквартирным домом и содержанию общего имущества при
    • оказании их самой управляющей компанией либо ТСЖ (ЖСК), а также их стоимости и периоде действия;

    В течение 15 дней с момента возникновения обязанности по управлению многоквартирным домом или изменения размещенных данных

    • устав ТСЖ, ЖСК, протокол о создании/ликвидации товарищества (кооператива), данные о его членах, председателе, членах правления и ревизионной комиссии;
    • общие сведения о самом многоквартирном доме (адрес, год постройки, кадастровый номер, количество этажей, лифтов и тому подобные данные о конструктивных элементах дома;
    • данные по земельному участку, на котором расположен дом;
    • сведения о каждой из квартир в доме (площадь, номер, данные кадастрового учета и пр.);
    • сведения о каждом из нежилых помещениях в многоквартирном доме;
    • сведения об общем имуществе дома;

    Ежемесячно необходимо размещать в ГИС ЖКХ: Показания индивидуальных, комнатных и общедомовых приборов учета

    Ежемесячно не позднее 1 числа следующего месяца по состоянию на 1 число следующего за расчетным месяца

    • данные о задолженности/переплате за коммунальные ресурсы и оплате жилого помещения

    Ежемесячно в срок не позднее 10 числа следует размещать

    • Сведения по количеству заявлений по капремонту и результатах их рассмотрения

    Ежемесячно не позднее 25 числа следующего месяца по состоянию на 15 число следующего за расчетным месяца:

    • объем поступивших денежных средств;
    • данные о состоянии расчетов с РСО
    • отчеты правления, управляющей компании;
    • годовые бухгалтерские отчеты;
    • годовые сметы и отчеты о доходах/расходах;

    Регулируются разделом 13 приложения к приказу № 74/114-пр

    Общие сведения об организации (ИНН, ОРГН, БИК), через которую проводится плата должны быть внесены в систему не позднее 7 дней с даты регистрации организации, принимающей платежи в ГИС ЖКХ.
    Если плата коммунальных услуг производится потребителями не напрямую поставщикам коммунальных ресурсов, а через УК, ТСЖ, ЖСК или стороннюю организацию, то необходимо заполнять еще данные, указанные в разделе 13, регулирующим состав и сроки внесения информации в ГИС ЖКХ организациями, через которые производится внесение платы.
    Все сведения о совершенных платежах (сумма, дата, плательщик/получатель) по нормативам, установленным разделом 13 должны вносится в систему в срок от 2 часов до суток.

    Не позднее 10 дней с момента принятия решения — информация о предстоящем общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, а также об итогах проведения собрания (при условии, что собрание проводилось без использования системы ЖКХ)

    Отдельно стоит отметить сроки внесения информации в ГИС ЖКХ администраторами общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах. Сроки эти и состав информации установлены разделом 14 приложения к приказу № 74/114-пр и составляют от 1 часа для предложений, внесенных участниками собрания, а также сведений об итогах голосования по предложениям повестки дня до 10 дней для внесения в ГИС сведений об администраторе системы и внесения в ГИС информации о предстоящем общем собрании собственников, его форме, предполагаемой повестки дня и адресе для направления предложений по собранию.

    Это только общая, весьма сжатая информация для первоначального вхождения в состав и сроки размещения информации в ГИС ЖКХ. Для более детальной информации необходимо тщательно изучить приказ Минкомсвязи № 74 и Минстроя № 114/пр от 29 февраля 2016.

    В соответствии с Федеральным законом № 176-ФЗ от 29 июня 2015 года «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» и Федеральным законом № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» управляющие организации обязаны размещать в ГИС ЖКХ сведения об управлении многоквартирными домами.

    С 1 июля 2017 года все поставщики информации, кроме организаций Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя, обязаны размещать информацию в ГИС ЖКХ. Административная ответственность за нарушения при размещении информации в системе наступает с 1 января 2018 года.

    Как работать в системе и уберечь компанию от штрафов разработчики ГИС ЖКХ рассказали в рамках цикла вебинаров «Работа в ГИС ЖКХ для специалистов управляющих организаций», который прошёл с 7 по 10 ноября этого года.

    О законодательных требованиях к размещению информации в ГИС ЖКХ рассказал Дмитрий Александрович Поплаухин – начальник отдела структурных реформ Департамента отраслевых проектов Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

    Практические аспекты работы в системе раскрыл Виталий Анатольевич Мартынов – представитель Группы компаний ЛАНИТ, которая разработала единый информационный ресурс в сфере жилищно-коммунального хозяйства – ГИС ЖКХ.

    Работу в ГИС ЖКХ регулируют закон № 209-ФЗ и совместные приказы Минкомсвязи и Минстроя, которые определяют, кто, что и как размещает. При этом Дмитрий Поплаухин отмечает, что если какие-либо виды информации не предусмотрены совместными приказами министерств, то, следовательно, эти сведения не подлежат размещению.

    Совместными приказами предусмотрено то, что информация, которая размещается в ГИС ЖКХ является официальной. Что это значит?

    Это значит то, что, если вы её там разместили, значит, во-первых, вы отвечаете за её достоверность, во-вторых, она может быть представлена в любые правоохранительные органы, в том числе судебные органы. И в-третьих, если эта информация требуется к получению из ГИС ЖКХ, например, в качестве обоснования каких-то своих требований, в качестве представления при проверках, например, вы можете всегда эту информацию распечатать из системы и на ней ещё и отобразится автоматическая подпись оператора системы. Это будет в том числе подтверждать факт её официальности и достоверности, — пояснил Дмитрий Поплаухин.

    Первый шаг для работы с ГИС ЖКХ – размещение договора управления многоквартирным домом. Без этого дальнейшее добавление информации о доме, помещениях и подъездах невозможно. Управляющие компании, ТСЖ и ЖК добавляют в систему информацию об организации, отчёт о выполнении договора управления, о лицевых счетах, об объектах жилищного фонда с техническими характеристиками, о договорах на предоставление части ОИ в пользование и об оказании услуг и выполнении работ:

    • договор на оказание услуг и выполнение работ;
    • перечень коммунальных услуг, услуг по управлению общим имуществом в МКД и выполняемых работ по содержанию ОИ в МКД;
    • стоимость услуг и работ;
    • объём и качество коммунальных услуг и ресурсов;
    • сведения о приборах учёта;
    • сведения о проведении ремонта;
    • размер платы (цены) на услуги и работы по управлению МКД, за содержание и текущий ремонт МКД;
    • состояние расчётов управляющей организации с РСО, с региональным оператором и с лицами, осуществляющими оказание услуг и выполнение работ;
    • состояние расчётов с потребителями лиц, которые предоставляют коммунальные услуги.

    Также управляющие организации размещают информацию об энергосервисных договорах и ответы на обращения, поступивших с использованием ГИС ЖКХ.

    Если ТСЖ и ЖК заключили договор управления с УК, то они НЕ размещают информацию:

    • об объёме и качестве коммунальных услуг и ресурсов;
    • о приборах учёта;
    • о проведении ремонта;
    • о ценах на услуги;
    • о состоянии расчётов;
    • о договорах на предоставление в пользование части общего имущества в МКД;
    • об энергосервисных договорах.

    Если информация не отображается в системе, Дмитрий Поплаухин советует срочно обращаться в службу поддержки ГИС ЖКХ. Она ответит в течение шести дней после отправки запроса.

    Под новостями располагается кнопка «Законодательство по ГИС ЖКХ», нажав на которую вы получите доступ к ключевым нормативным актам. Виталий Мартынов обратил внимание на два важных приказа:

    • Приказ от 23 марта 2015 года № 88/203/пр «Об утверждении форматов электронных документов, размещаемых в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»;
    • Приказ от 29 февраля 2016 года № 74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».

    Изучение этих нормативно-правовых актов необходимо для работы в ГИС ЖКХ.

    В пункте горизонтального навигационного меню «Регламенты и инструкции» представлена техническая документация от разработчиков системы: шаблоны для импорта из Microsoft Excel, руководство пользователя, технологические инструкции и журнал версий. В журнале указываются изменения, которые произошли в системе. Номер текущей версии указан в нижнем левом углу страницы.

    – Как только выходит очередная новая версия, вы получаете уведомление об этом в личном кабинете – вы всегда знаете, когда выходит новая версия. Так вот после выхода новых версий обязательно обращайтесь сюда, в регламенты и инструкции, и подгружайте всю обновлённую документацию, – рекомендует Мартынов.

    По мере размещения данных в системе некоторые из них попадут в открытую часть. После регистрации организация будете числиться в реестре поставщиков информации. В реестре объектов жилищного фонда будут сведения о домах: количество квартир, квадратный метр, год постройки и тому подобное.

    Также в открытом доступе находятся сведения органов власти по проверкам, дисквалификациям и административным правонарушениям. В реестрах можно проверить выданные лицензии.

    Пункт «Администрирование» виден только руководителю и тому сотруднику организации, который является администратором. При регистрации в ЕСИА руководитель устанавливает роли для сотрудников (администратор, уполномоченный специалист) и предоставляет права доступа. Обязательно размещаются договоры с поставщиками, регистрационные документы, сведения о многоквартирном доме, сроки предоставления платёжных документов.

    Платёжные реквизиты

    Обязательно нужно указать платёжные реквизиты, по которым перечисляются средства от жильцов дома. Причём платёжные реквизиты указываются как управляющей организации, так и организаций, с которыми она сотрудничает – например, реквизиты расчётно-кассового центра. Для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить новые платёжные реквизиты» и заполнить формы «Информация о получателе платежа» и «Реквизиты счёта получателя платежа».

    Платёжный реквизит должен обязательно быть в статусе «Актуален», только в этом случае его можно подставлять в платёжные документы. Актуальные платёжные реквизиты можно просматривать и закрывать, изменять нельзя. Поэтому если обнаружится какая-либо ошибка в реквизитах, необходимо будет закрыть и ввести правильные данные.

    Платёжные агенты

    Платёжными агентами являются партнёрские организации, которые принимают платежи в пользу управляющей организации. Чтобы их добавить нужно нажать на кнопку «Добавить платёжного агента», в появившейся форме указать функцию, затем нажать на кнопку «Выбрать организацию» и найти в списке нужную. После чего нужно добавить файл договора и предоставить платёжным агентам право доступа на размещение информации.

    Бухгалтерскую систему УО можно интегрировать с ГИС ЖКХ. Для это надо начать с процедуры формирования заявки на новую собственную информационную систему. Заявка заполняется на сайте ГИС ЖКХ в пункте «Информационные системы».

    После предварительных настроек в пункте «Администрирование», управляющие организации размещают договор управления, объекты жилфонда, лицевые счета, приборы учёта, страховые продукты и сведения об оплате ЖКУ.

    Если счётчики устанавливает РСО, то она и размещает в ГИС ЖКХ сведения о приборах учёта.

    1. В личном кабинете во вкладке «Объекты управления» выберите пункт «Договоры управления».
    2. На странице Реестра договоров нажмите на кнопку «Добавить договор управления».
    3. В форме «Добавление договора управления» укажите стороны договора, номер, дату заключения, дату вступления в силу, планируемую дату окончания и основание для заключения. Добавьте сам договор управления и приложения к нему в виде текстового файла в формате PDF, .doc, .docx или .rtf.
    4. ​​Перейдите на вкладку «Перечень управляемых объектов» и нажмите «Добавить управляемый объект».
    5. Заполните форму «Добавление управляемого объекта». Напротив поля «Адрес» нажмите на кнопку «Выбрать» – появится окно «Выбор адреса». Укажите в этом окне субъект РФ, район, город или населённый пункт, улицу и номер здания. Индекс заполняется автоматически. Нажмите на кнопку «Сохранить», добавленный объект управления отобразится на вкладке «Перечень управляемых объектов».
    6. Подтвердите данные об управляемом объекте. ​​​​​​​Для этого нажмите на кнопку «Разместить информацию об управляемых объектах». Система проверит наличие информации об управляемом объекте в Реестре лицензий. Если в реестре нет информации об управляемом объекте, то появится окно «Размещение заявки».
    1. В «Перечне управляемых объектов» наведите курсором на управляемый объект. В выпадающем меню выберите пункт «Изменить объект».
    2. В окне «Изменение управляемого объекта» нажмите на кнопку «Добавить услугу». Появится окно «Добавление вида коммунальной услуги». В окне нажмите на поле «Вид коммунальной услуги» и выберите из выпадающего списка необходимое значение. Заполните поля под звёздочкой. Сохраните. Система отобразит страницу с информацией об управляемом объекте и добавленными услугами.
    3. Нажмите на кнопку «Разместить условия договора управления». Подтвердите размещение условий договора.
    1. ​Нажмите на пиктограмму, в выпадающем списке выберите пункт «Информация о размере платы за жилое помещение». В этом же списке находятся пункты внесения информации о нормативах и тарифах.
    2. На отобразившейся вкладке нажмите на кнопку «Добавить». Появится страница добавления информации о размере платы за жилое помещение. Заполните поля «Отчётный период», «Размер платы (цена) за услуги, работы по управлению многоквартирным домом».
    3. Нажмите на кнопку «Добавить файл» и прикрепите Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме об установлении размера платы за содержание жилого помещения как текстовый документ или изображение.
    4. После заполнения обязательных полей нажмите на кнопку «Разместить информацию».

    Более подробная инструкция по размещению информации каждого вида находится во вкладке «Регламенты и инструкции» на сайте ГИС ЖКХ. Дмитрий Поплаухин и Виталий Мартынов также советуют по любому вопросу обращаться в службу поддержки ГИС ЖКХ.

    Как усовершенствовать работу своей организации, вы узнаете на онлайн-марафоне «Окно возможностей для руководителя 2.0» .

    Согласно принятому и действующему Федеральному Закону от 21 июля 2014 г. № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», все товарищества и компании управленческого типа обязаны регистрироваться в системе «ГИС ЖКХ». Она носит характер электронной базы данных по управляющим компаниям и их деятельности. Важным фактором является правильность и своевременность вносимых сведений, что регламентируется соответствующими Приказами.

    Важные основы правил пользования и внесения данных в «ГИС ЖКХ» зафиксированы в Приказе Министерства связи и Приказе от Министерства строительства и жилищно‑коммунального хозяйства от 29 февраля 2016 № 74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно‑коммунального хозяйства». Приказом от 21 июня 2017 г. №319/906/пр были внесены правки в этот документ.

    К документу имеется соответствующее приложение, где указывается характер данных, вносимых в базу, и организации, которым требуется это осуществлять. Обязанность по заполнению «ГИС» существует не только у частных компаний, но и у отделов муниципалитета, министерств и организаций по ресурсоснабжению.

    Разные по значению данные вносятся в разный временной период. Помимо обязательности размещений сведений о компании, учитывается необходимость времени для внутренней обработки документации. Поэтому допустимые сроки делятся на 7 дней, 15 дней и 1 месяц.

    В срок от 5 до 7 дней УК обязана внести в «ГИС ЖКХ» данные по следующим направлениям:

    • письменное обращение потребителей в УК;
    • письменные ответы на обращения жильцов;
    • данные по формированию денежного фонда;
    • планы по капитальному ремонту;
    • объемы сэкономленных энергоресурсов в рамках действующих договоров;
    • информация о компании или товариществе: учетные данные, присвоенные номера в государственных учреждениях, данные по выданной лицензии, месту регистрации и т. д.;
    • данные по платежным реквизитам компании, включая сведения о кредитной организации, где открыт счет у УК.

    К данным для срочного размещения также относятся:

    • подробный перечень всех предоставляемых услуг и работ;
    • данные о третьих лицах, осуществляющих фактические работы, если есть заключенный договор;
    • подробные сведения о сроках расчетов платежей по потребителям, начислении платы жильцам и порядке оплаты выставленных счетов потребителями;
    • периоды и сроки снятия показаний с приборов учета специалистами УК (к примеру раз в две недели с 15.00 до 16.00);
    • данные по проведенным проверкам качества предоставляемых услуг: за какой период была проверка, каковы ее результаты; особенно внимание уделяется тем проверкам, которые установили, что УК предоставляет услуги с отклонениями.

    Внимание! Сведения по проверкам качества услуг, предоставляемые со стороны ТСЖ и УК, находятся на особенном контроле у проверяющих ведомств. Именно поэтому очень важно данные по «негативным проверкам» вносить в электронную систему сразу.

    В этот же период нужно разместить сведения:

    • о заключенных договорах по ремонту всех возможных видов (текущий, капитальный и общедомового имущества);
    • исполнителях по договорам на проведение работ, если УК заключает их со сторонними фирмами;
    • лицевых счетах собственников жилья;
    • общедомовом имуществе, которое было передано в пользование другим лицам;
    • договорах на поставку электроэнергии, воды, отопления и водоотведения.

    У компаний есть обязанность занести в базу сведения о себе, если она зарегистрирована в статусе УК. В случае изменения следующих данных срок сокращается до 2 дней:

    • по всем приборам учета, установленным в доме: общедомовым и личным;
    • суммам долга и платежам за содержание.

    Больше времени предоставляется для внесения в «ГИС» следующей данных:

    • об услугах и работах, которые осуществляются самими УК и ТСЖ, включая и временной период действия таких работ, а также их общую стоимость;
    • основных документах, затрагивающих регистрацию новой компании или товарищества: устав, протокол о создании или ликвидации организации, данные по ее руководящему составу, членах правления и т. д.;
    • многоквартирном доме, в отношении которого предоставляются услуги по управлению: адрес, дата постройки, номер кадастрового паспорта, количество этажей, наличие лифтов и иного дополнительного оборудования внутри дома и т. д.;
    • земельном участке, на котором возведен дом;
    • каждой имеющейся в доме квартире: номер, площадь, информация из кадастрового учета;
    • общедомовом имуществе.

    На протяжении месяца необходимо в установленные даты (до 1‑го, 10‑го или до 25‑го числа) вносить обязательную информацию:

    • показания приборов учета, размещенных в подъездах, подвалах, на чердаках и в квартирах;
    • данные по существующим переплатам жильцов или их задолженностям в части оплаты коммунальных платежей;
    • данные по заявлениям о капитальном ремонте и итоговых результатах их рассмотрения со стороны управляющей организации;
    • сведения об общей сумме поступления денежных средств на счет УК;
    • сведения о текущих и проведенных за месяц расчетах со сторонними организациями, поставляющими ресурсы для обеспечения многоквартирного дома: газ, свет, вода, отопление и водоотведение.

    В компании вся ответственность за заполнение «ГИС ЖКХ» несет в первую очередь руководитель организации. Законом не установлен запрет на назначение ответственного сотрудника, который будет непосредственно вносить сведения в базу и контролировать их достоверность. Сотрудник, на которого возлагаются такие обязанности, может состоять как в постоянном штате организации, так и во временном.

    Обратите внимание! При назначении сотрудника ответственным за работу с «ГИС ЖКХ» важно оформить все правильно: вынести соответствующий приказ по штату, ознакомить человека с его будущими должностными обязанностям, сроками их исполнения и с самим приказом.

    Если руководитель пренебрежет стандартными каровыми процедурами по возложению новых обязанностей, то вся ответственность за данные в «ГИС» так и останется на нем.

    Электронный сервис допускает два порядка внесения данных — вручную или через существующие шаблоны. Основная информация, на которой акцентируется внимание, — это сведения по лицевым счетам.

    В случае с ручным заполнением пользователю потребуется внести все данные по помещению, его лицевому счету, собственнику (собственникам) и т. д.

    Для начала нужно найти нужный дом:

    1. Перейти во вкладку «Объекты жилищного фонда».
    2. Найти нужный дом через поиск или в реестре.
    3. Открыть «Управление объектом».
    4. Заполнить все необходимые вкладки.

    Также потребуется сформировать перечень работ и услуг:

    1. Нажать «Добавить перечень».
    2. Указать период формирования перечня.
    3. Активировать поле для введения данных (поставить галочку в начале строки).
    4. Указать цену, объем и количество.
    5. Высчитать стоимость услуги по формуле или заполнить вручную.

    Вносить информацию вручную долго. Целесообразно использовать готовые шаблоны.

    Под шаблоном подразумевается электронная таблица, созданная в формате Microsoft Office Excel. Пользователю необходимо найти в базе «ГИС» необходимый электронный документ по лицевым счетам и скачать его на компьютер.

    На первом листе документа потребуется заполнить следующие поля:

    • номер лицевого счет или другой идентификационный номер пользователя предоставляемых услуг;
    • текущий статус плательщика: собственник или арендатор;
    • общая площадь жилого помещения по техническому паспорту;

    На втором листе потребуется ввести такую информацию:

    • сведения о размере процентов, которые ежемесячно оплачиваются пользователем от фактически выставленных платежей — к примеру, если пользователь оплатил 800 рублей из требуемых 1 000 рублей, то оплата составила 80 %.
    • номер лицевого счета;
    • фактический адрес, по которому располагается многоквартирный дом.
    • номер помещения, за которым закреплен лицевой счет (к примеру квартира № 30);
    • код жилого дома по «ФИАС».

    Справка! Если на одно жилое помещение приходится несколько лицевых счетов, их всех необходимо указать.

    После заполнения этих полей нужно:

    1. Сохранить заполненный шаблон на компьютере.
    2. Зайти в личный кабинет управляющей компании.
    3. Авторизоваться.
    4. Загрузить заполненный файл и нажать кнопку «Импортировать».

    Особенное внимание следует уделить заполнению раздела «Перечень работ и услуг», предоставляемых управляющей компанией потребителям. Заполнять его ручным способом долго и нецелесообразно.

    Шаблонное заполнение включает следующие шаги:

    1. Войти в систему.
    2. Авторизоваться в личном кабинете управляющей компании.
    3. Зайти в блок «Меню» и найти там раздел «Справочники».
    4. В «Справочнике» найти раздел «Работы и услуги».
    5. Нажать кнопку «Добавление услуги».
    6. Выбрать работу или услугу, которую необходимо добавить, или внести ее название самостоятельно.
    7. Нажать кнопку «Сохранить», чтобы сделать введенные данные общедоступными.

    Важно! Закон не запрещает УК вводить свои работы и услуги, которые востребованы у жильцов и которые они согласны оплачивать.

    После сохранения потребуется:

    1. Зайти в блок личного кабинета «Управляемый дом».
    2. Зайти в блок «Перейти к управлению объектом».
    3. В открывшемся окне нажать кнопку «Сформировать перечень».
    4. Еще раз сохранить изменения, которые уже были внесены.

    Введение в действие «ГИС ЖКХ» было обусловлено не только прозрачностью деятельности управляющих компаний, но и большим количеством жалоб от жильцов. В связи с этим возник вопрос о необходимости жесткого контроля над работой таких структур со стороны государственных органов. Просматривать сведения в электронной базе может не только жилец дома и руководство компании, но и контролирующие органы. Именно поэтому крайне важно соблюдать сроки внесения в базу информации, а также следить за ее достоверностью.

    Из этого видео вы узнаете, как при помощи шаблонов разместить информацию о лицевых счетах, на сайте ГИС ЖКХ:

    Статья написана по материалам сайтов: svoe.guru, gkhhelp.ru, academy-prof.ru, zkhgis.ru.

    «

    Это интересно:  Курение в подъезде: как бороться с курильщиками, закон о запрете 2019 год
    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий