+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Отчет правления ТСЖ о работе за год по финансовой деятельности 2019 год

Многие собственники имущества, состоящие в жилищных товариществах, интересуются, как именно их руководство расходует общие средства и распоряжается совместным имуществом, своевременно ли проводит ремонты и так далее.

Для решения сразу всех этих вопросов законом и предусмотрены собрания, на которых правление и его председатель отчитываются по всем пунктам своей деятельности.

Что же именно должно быть освещено в этих отчетах и когда они должны происходить, и будет рассказано в статье. Кроме того, вы сможете скачать образцы отчетных документов, которые ТСЖ должно предоставлять собственникам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

В соответствии с требованиями законодательства России, проведение таких собраний жильцов является строго обязательным (ЖК России, статья 45). Происходить оно должно не в сам отчетный год, а в последующий за ним (если быть точнее, то годовое отчетное собрание ТСЖ должно проводиться в его второй квартал – данное требование прописано в ФЗ №176 за 2015 год).

Также, кроме годового обязательного собрания, по желанию членов правления либо отдельных групп жильцов могут проводиться и внеплановые мероприятия такого же характера. Их график никак не распланирован и их даты назначаются во внеочередном порядке.

Правомочность собраний такого рода определяется наличием на них кворума (как плановых, так и внеплановых). Он может быть достигнут только в том случае, если на заседание явилось не менее половины жильцов, являющихся членами товарищества.

О порядке проведения общего собрания собственников на примере многоквартирного дома можно узнать в данном видео:

  • отчет по взносам и другим платежам, поступившим от жильцов – членов товарищества;
  • средства, полученные на эксплуатацию имущества, являющегося общим для ТСЖ;
  • доходы, полученные в результате хозяйственно-финансовой деятельности;
  • а также различные иные доходы, поступившие в течение года.

Другим видом годового отчета является доклад председателя. В нем он отчитывается о выполнении своих обязанностей, прописанных в уставе. В их число входят:

  1. составление бюджета организации на следующий год;
  2. контроль всех производимых выплат;
  3. прием и увольнение новых сотрудников;
  4. контроль или ведение бухгалтерской работы;
  5. принятие решений, касающихся проведения ремонтов или строительства на прилегающей территории;
  6. проведение собраний;
  7. актуализация информации о всех членах товарищества и составление списков;
  8. а также деятельность другого рода, если она прописана в уставе.

Также, поскольку все товарищества жильцов наделены правом вести финансовую деятельность (что прописано в ЖК России, статья 152), они должны вдобавок и отчитываться по проделанной работе на общем собрании. В отчет такого рода, пример которого можно скачать ниже, входят: информация об обслуживании, использованию, проведению ремонтных работ, а также сдаче внаем либо аренду помещений, входящих в зону пользования данного товарищества.

Статья 152 ЖК РФ. Хозяйственная деятельность товарищества собственников жилья

  1. Для достижения целей, предусмотренных уставом, товарищество собственников жилья вправе заниматься хозяйственной деятельностью.
  2. Товарищество собственников жилья может заниматься следующими видами хозяйственной деятельности:

  • обслуживание, эксплуатация и ремонт недвижимого имущества в многоквартирном доме;
  • строительство дополнительных помещений и объектов общего имущества в многоквартирном доме;
  • сдача в аренду, внаем части общего имущества в многоквартирном доме.
  • На основании решения общего собрания членов товарищества собственников жилья доход от хозяйственной деятельности товарищества используется для оплаты общих расходов или направляется в специальные фонды, расходуемые на цели, предусмотренные уставом товарищества.

    Дополнительный доход может быть направлен на иные цели деятельности товарищества собственников жилья, предусмотренные настоящей главой и уставом товарищества.

    Кроме этого, в него также включены дополнительные сведения о новых возводимых постройках, расположенных на прилегающей территории. Общий годовой отчет содержит в себе всю эту информацию (и отчет председателя, и правления, и сведения, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности).

    Кроме того, он может включать в себя и дополнительные, например, касающиеся капитальных ремонтов (они должны предоставляться в том числе и в жилищную инспекцию). Подобный отчет содержит в себе сведения о использованных средствах, их остатке, а также о тех работах, которые были выполнены.

    Кроме этого, в каждом ТСЖ могут быть введены свои дополнительные обязательные пункты, но только в случае, если они прописаны в его уставе. Также, кроме отчетности перед жильцами по проделанной работе и использованных средствах, руководство товарищества обязано отчитываться и перед государством – для этого оно сдает статистическую, бухгалтерскую, а также налоговую отчетность.

    Таким образом, проведение подобных собраний позволяет всем жильцам, входящим в состав ТСЖ, быть в курсе проводимой правлением работы, расходования либо поступления средств на счет товарищества, степени проведения ремонта и других. Кроме этого, в случае возникновения каких-либо срочных вопросов, подобные мероприятия могут проводиться и во внеочередном порядке.

    Товарищество собственников жилья является, как известно, юридическим лицом.

    И, как и любое другое юридическое лицо, эта организация должна отчитываться перед государством, надзорными органами, а также перед другими жильцами.

    Единственное лицо, перед кем ТСЖ и ЖСК не обязаны отчитываться – Министерство юстиции

    Ниже узнаете, нужно ли проводить годовое отчетное собрание ТСЖ, и все виды отчетности.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Обязательно – в соответствии с Жилищным кодексом (ред. 2017 года), а именно ст. 45. Проводится мероприятие во второй квартал того года, который идет сразу за отчетным (Федеральный закон № 176-ФЗ от 29 июня 2015 года).

    Помимо обязательного отчетного по инициативе групп собственников или отдельных энтузиастов, могут проводиться также внеплановые собрания – но уже во внеочередном порядке.

    Правомочность собрания определяется наличием кворума. Таковой имеет место быть, если присутствуют как минимум 50% от общего числа голосов – хозяев квартир либо их законных представителей. Если кворума не набрано, то общее собрание все равно придется провести, пусть и вне очереди.


    Товарищество обязано вести и своевременно представлять
    :

    1. Бухгалтерские и налоговые отчеты ( это относится в том числе и к тем организациям, кто выбрал для себя упрощенную систему – ст. 23 НК РФ, Федеральный закон № 402-ФЗ);
    2. Специальную отчетность.

    Что же касается отчетности перед жильцами, простыми гражданами, не обремененными юридической «подкованностью», то тут все не так однозначно. Да, с одной стороны закон прямо говорит, что товарищество обязано отчитываться по всем движениям финансов, проходящих через их руки, а также о проделанной работе. И что любой из обитателей дома вправе потребовать от компании такой прозрачности.

    Тем более, когда утвержден Стандарт раскрытия (Постановление Правительства РФ № 731 от 23 сентября 2010 года). Но с другой – единая форма годового отчета ни для правления, ни для председателя организации так и не была установлена ни в одном правовом акте, то есть опять же все решает устав организации.

    Потому любому жильцу в первую очередь нужно внимательно ознакомиться с уставом ТСЖ их дома. Там описано, как, когда и в каком порядке товарищество отчитывается перед доверившимися им гражданами.

    Согласно жилищному законодательству (ст. 151 ЖК РФ) правление товарищества вправе распоряжаться денежным запасом, которое находится на банковском счету организации.

    Эти действия должны производиться согласно финансовому плану.

    В соответствии с ним правление обязано предоставлять данные о том, каким именно способом и на что эти деньги были израсходованы.

    Сюда входят:

    • взносы, все виды платежей, которые поступают от членов организации;
    • субсидии для эксплуатации общего имущества;
    • доходы, приносимые хозяйственной деятельностью компании;
    • иные поступления.

    Этот документ составляется на основании обязанностей, подразумевающихся для человека, занимающего данный пост.

    Какие это обязанности?

    1. Составление годового бюджета товарищества.
    2. Контроль за всеми выплатами.
    3. Брать на работу новых людей, также увольнять.
    4. Принятие решений касательно ремонта.
    5. Ведение бухгалтерских отчетов.
    6. Проведение собраний.
    7. Поддерживать актуальность списков членов товарищества.
    8. Выполнение дополнительных обязанностей согласно уставу.

    Государство наделяет товарищества правом ведения финансово-хозяйственной деятельности (ст. 152 ЖК РФ).

    Под финансовым отчетом подразумевается следующее:

    • пользование, обслуживание, ремонт общего имущества дома, также предоставление его в аренду или наем;
    • возведение дополнительных построек хозяйственного назначения в многоквартирном доме;

    Таким образом, даже не «подкованный» юридически гражданин может – и даже должен – интересоваться деятельностью организации, которая взяла на себя управление их домом.

    Для этого необходимо ознакомиться как с действующим Стандартом, так и с общим Уставом конкретной организации, а затем уже предъявлять запрос.

    Товарищество Собственников Жилья, создается специально владельцами квартир, чтобы коллективно можно было управлять общей собственностью.

    Это дает возможность навести больше порядка.

    Но даже для такой деятельности необходимо, чтобы управляющим был один человек, который избирается на определенный срок — именуется он председателем.

    Председатель выбирается исключительно из членов ТСЖ и на него возлагается очень большая ответственность, какая именно, можно подробнее изучить ниже.

    В первую очередь, стоит отметить, что сам председатель и все члены ТСЖ, должны четко следовать законодательству РФ и Уставу, который имеется в ТСЖ.

    Основными обязательствами, на основании которых потом делается ежегодный отчет председателя ТСЖ, являются:

    • осуществлять контроль за всеми выплатами членами ТСЖ;
    • составлять бюджет ТСЖ на следующий год, а потом четко следовать этому плану;
    • принимать решения на счет ремонта общего имущества;
    • принимать и увольнять сотрудников;
    • следить за правильностью списков членов ТСЖ;
    • вести бухгалтерские отчеты;
    • проводить собрания;
    • выполнять все обязанности, которые дополнительно имеются в уставе ТСЖ.

    Председатель за год должен предоставить такие отчеты:

    1. Отчет о составе ТСЖ, в котором обязательно должны указываться все фамилии и номера квартир, чтобы можно было обратиться к ним по вопросам.
    2. Отчет о работе всех членов ТСЖ. Председатель должен указать все работы, которые выполнялись в течение года, какие финансы на это все ушли. То есть в этом отчете должно быть указано абсолютно все, что было сделано за год, например, побелка потолка, покраска забора и другое.
    3. Отчет о ЧП и авариях, которые произошли в течение года и какие средства были выделены на их ликвидацию.
    4. Отчет о расходе в бюджете, председатель должен полностью рассказать обо всех поступлениях, которые были в течение года и обо всех расходах.
    5. Отчет о проверках государственных организаций, которые представлены ревизионными комиссиями. Председатель должен рассказать, какой итог имели эти проверки, и предоставить соответствующие акты.
    6. Отчет о договорах ТСЖ. Председатель должен подробно рассказать, сколько новых договоров было заключено и сколько было разорвано и сказать о причинах разрыва. Чаще всего причинами разрыва становиться переезд жильцов.
    7. Отчет о порче общего имущества самими собственниками. Если такие ущербы нанесены были, то председатель должен будет указать, на какую сумму был нанесен урон, а также четко расписать каким образом этот урон был ликвидирован.

    Каждый отчет имеет определенную структуру, которая устанавливается законодательством РФ для всех ТСЖ на одинаковом уровне.

    Очень важно, чтобы председатель четко придерживался следующих принципов при составлении отчетности:

    • полное раскрытие сметы;
    • предоставление всех поступлений в ТСЖ;
    • все отчеты должны быть максимально достоверными.

    Сейчас все ТСЖ используют одну общую программу, куда вносятся все данные, эта программа имеет одну общую структуру для всех отчетов.

    Для того чтобы сведения до жильцов было доводить намного проще, в ТСЖ все чаще вводится внутренняя структура.

    Каждый этаж с жильцами выбирает себе одного представителя (такой представитель может представлять не больше семи квартир).

    Он должен обязательно присутствовать на всех собраниях и представляет интересы жильцов своего этажа, поэтому имеет полное право выступать от имени данных жильцов.

    Также представитель должен будет довести всю информацию, услышанную им на собрании, до ведома жильцов, проживающих на этаже.

    Такой представитель выбирается всего на 1 год, после чего переизбирается новый.

    Стоит обязательно отметить, что представитель выбирается всеми жильцами этажа и этот выбор закрепляться подписями на специальном бланке.

    Создание и функционирование ТСЖ обязательно контролируется Жилищным Кодексом РФ. Так, в статье 150 ЖК РФ сказано, что для осуществления контроля за такими организациями, как ТСЖ, создается специальная ревизионная комиссия. Такая комиссия организуется на всеобщем собрании всех членов ТСЖ.

    Комиссия выбирается на более длительный срок, который составляет 3 года.

    Сколько человек будет входить в ревизионную комиссию, определяется уставом.

    Членам ревизионной комиссии категорически запрещается иметь какое-либо дело к председательству, либо же к членству правления ТСЖ, они вообще могут не являться членами ТСЖ. Из всего состава ревизионной комиссии выбирается председатель ревизии.

    На ревизионную комиссию возлагаются также обязанности, которые должны четко выполняться, согласно Жилищного Кодекса РФ. Кроме того, вся работа ревизионной комиссии контролируется положениями устава ТСЖ.

    Комиссия обязательно должна проводить плановые ревизии по финансовой и хозяйственной деятельности товарищества. Обязательным считается это сделать хотя бы раз в год.

    Действующее законодательство РФ, четко определяет права комиссии при проведении ревизий, и устанавливает, что комиссия может потребовать предоставить все документы и отчеты, касающиеся деятельности ТСЖ в любое время. В том числе ревизия может проводиться и по отдельным финансовым операциям.

    Все результаты, которые были получены в ходе ревизии должны быть документально оформлены, для чего составляется отдельный протокол.

    После этого на основании полученных данных ревизионная комиссия обязана предоставить образец отчета перед членами ТСЖ о бюджете товарищества, а также показать отчет о размерах всех платежей и взносов в течение всего года.

    В заключение можно сказать, что деятельность ТСЖ, может значительно повысить уровень жизни жильцов дома, который обслуживается товариществом.

    А отчеты председателя перед членами ТСЖ, а также проверки и отчеты самой ревизионной комиссии, помогают направить денежные средства именно на улучшение жилищных условий.

    В репортаже рассказывается, как законодательно контролируется прозрачность деятельности любого ТСЖ.

    Разъясняется, с какой информацией о текущей деятельности ТСЖ жители многокваритрных домов имеют право беспрепятственно ознакомиться, показывается какими способами это можно сделать на практике.

    ТСЖ относится к юридическим лицам, осуществляющим некоммерческую деятельность. Товарищество обязано сдавать отчётность в соответствующие органы контроля (перед Минюстом не обязано отчитываться), а также предоставлять данные собственникам жилья, в том числе отчёт председателя ТСЖ.

    Согласно действующему законодательству, а именно ЖК РФ, во второй половине первого полугодия, обязательно проводится сбор членов Товарищества (ст.45). Организацией должна вестись и предоставляться следующая отчётность:

    • Бухгалтерские и налоговые отчеты (ст. 23 НК РФ)
    • специализированная (целевые финансовые потоки)

    По необходимости жильцы могут сами инициировать встречу вне плана, соответственно вне очереди. Для того чтобы собрание имело полноправный статус необходимо присутствие не менее половины всех собственников. Все должны получить полную информацию о предстоящем событии не менее чем за 10 суток до его проведения.

    При условии невозможности присутствия на мероприятии собственника квартиры (дома), он может прислать вместо себя своего представителя (который должен иметь законное подтверждение от хозяина жилища).

    На сегодняшний день не установлено единой отчётной формы (правовые акты по унификации документа отсутствуют). Следовательно, определяющими являются уставные документы, которые каждому собственнику жилья стоит изучить. Устав содержит чёткие описания порядка, места и времени проведения отчётности.

    Организация обязана держать ответ за проведенный ею объём работы и вверенные ей финансовые средства, в том числе на целевое использование. Право всех жильцов требовать и получать данные сведения. Ознакомиться с итогами деятельности можно посредством отчётности, предоставленной правлением и председателем на общем собрании.

    К такой документации относится отчёт правления. В нём находят отражение проведенные финансовые операции, в том числе через расчётный счёт. Подробная расшифровка, отвечающая на вопросы, как и на какие нужды, были использованы деньги предприятия (хозяев жилья).

    • Ежемесячные и другие денежные взносы жильцов;
    • Дотации (в том числе субсидии) на пользование совместными материальными ценностями (имуществом);
    • Прибыль от ведения хозяйственной деятельности объединения.

    Так же планируются мероприятия на будущий год с описанием сметной стоимости намеченных проектов (например, создание детской площадки на придомовой территории или ремонтные работы некоторых участков крыши). Ведь дом – это общее целое, в котором существуют так же общие территории, такие как подвал, лестничные пролёты, общее освещение, коммуникации, подъезды, стены и многое другое. За всем этим тоже необходимо ухаживать и своевременно ремонтировать. Соответственно следует всем жильцам осознавать эту общность и стараться своевременно всё оплачивать. А правлению – вовремя оповещать собственников о нуждах дома.

    Эта должность избирательная, назначение на неё получает лицо, набравшее большее количество голосов на отчётно-выборном собрании участников, входящих в состав правления Товарищества (срок, на который избирается, оговорен в уставных документах).

    В его прямые обязанности входит:

    • планирование, процедура составления и принятия бюджета на год, согласованность дальнейших действий с намеченными целями;
    • осуществление чёткого контроля по выплатам и платежам;
    • набор (увольнение) кадров предприятия, контроль работы действующего персонала;
    • следить за состоянием вверенных материальных ценностей, своевременно принимать решения по проведению капитального или текущего ремонтов;
    • контроль по ведению бухгалтерской отчётности;
    • планирование и проведение плановых и внеплановых собраний;
    • следить за поддержанием списочного состава правления;
    • обязанности, которые прописаны в Уставе.

    На основании должностных действий, направленных на обеспечение комфортного проживания в доме, формируется отчёт председателя ТСЖ о проделанной работе за прошедший год.

    Организация обладает правом осуществлять финансово-хозяйственную деятельность, и имеет обязанность отчитываться в определённой форме о результатах её проведения (ст. 152 ЖК РФ). В финансовой отчётности должны содержаться сведения по приходам и расходам следующих статей бюджета:

    • Эксплуатация, обслуживание, ремонтные работы имущества дома (наём, аренда так же необходимо учитывать).
    • Строительство и оборудование дополнительных помещений на принадлежащей организации территории.

    Ревизионная комиссия, избираемая собственниками на собрании, занимается проверкой таких данных каждый год. Далее она уполномочена предоставлять сведения о проведенной работе на собрании правления с рекомендациями по ликвидации обнаруженных ошибок (нарушений) и недочётов.

    Обладатель счёта, предназначенного для накоплений и расхода средств, для проведения Товариществом капитального ремонта, должен представить отчёт, в установленной форме (ст. 172 ЖК РФ). В нём указывается объём внесенных средств и их остаток на определённый период. Образование такого специального фонда – это выбор, который принимают собственники жилья Товарищества. Наличие вышеописанного счёта не является обязательным актом.

    Каждому владельцу жилья имеет смысл знать свои права и обязанности относительно дома, в котором находятся собственные квадратные метры. Однозначно стоит проявлять интерес к родной обители и организации, которая взяла на себя обязательства по управлению. Всегда лучше ознакомиться с действующим законодательством и уставом интересующего объединения жильцов. Держать руку на пульсе событий и владеть необходимой информацией – гарантия благополучного проживания в добротном доме.

    Статья написана по материалам сайтов: urexpert.online, pravo.guru, terrafaq.ru, alljus.ru.

    »

    Это интересно:  Тариф на горячую воду: обзор цен на тарифы горячей воды 2019 год
  • Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector