+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Как открыть управляющую компанию с нуля? 2019 год

Управление домами, содержание и ремонт общего имущества, предоставление коммунальных услуг – это и многое другое осуществляется управляющими компаниями.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Важно, что эти организации пришли на смену ЖЭК, которые ранее проводили ремонтно-эксплуатационные и организационные работы. Рассмотрим, как открыть управляющую компанию самостоятельно.

Управляющая компания – юридическое лицо (создается в форме ООО, АО и т.д.), учреждаемое на коммерческой основе в целях управления многоквартирным домом.

Управление организацией может осуществляться одним или несколькими учредителями, при этом выделяют перечень прав и обязанностей компании.

Выделяют несколько видов управляющих организаций.

К ним относятся:

  1. Управляющие компании. В число их услуг не включается проведение самостоятельного ремонта, они не предоставляют коммунальные услуги, занимаются только делами управлениями. Таким образом, они выступают в качестве посредника между собственниками квартир и поставщиками. В целях технического содержания помещений привлекаются сторонние организации.
  2. Гибридные управляющие компании. Самостоятельно предоставляют все услуги, касающиеся эксплуатации многоквартирного дома: ремонтная деятельность, услуги ЖКХ (функции, ранее выполняемые ЖЭК).
  3. Эксплуатационные управляющие компании. Жильцы дома вместе с этой организацией заключают договор, предоставляющий право управления имуществом, но без предоставления коммунальных услуг.

Привлечение управляющих компаний к работе может осуществляться двумя путями – жильцы принимают решение о сотрудничестве в общем порядке, или существующие ТСЖ через управленческие органы.

Если собственники квартир в течение установленного времени не приняли единого решения, то органы МСУ имеют право самостоятельно выбрать УК.

  • проведение эксплуатационно-ремонтной деятельности (бесперебойные поставки энергетических ресурсов, подготовка многоквартирного дома к зиме, плановый и внеплановый осмотр имущества, проведение капитального и косметического ремонта и т.д.);
  • осуществление организационной деятельности (формирование счетов для оплаты коммунальных услуг, ответы на заявления жильцов многоквартирного дома, предоставление по их просьбе документации и т.д.).

Право управляющей организации – получение денежных средств за осуществление своей работы в размере, устанавливаемом на общем собрании собственников жилья.

Открытие управляющей компании не такое сложно дело, как может показаться на первый взгляд.

Для этого потребуется:

  • собрать документы;
  • получить лицензии;
  • пройти регистрацию.

Для осуществления деятельности в области ЖКХ требуется заключить договоры с поставщиками энергетических ресурсов.

Они являются монополистами, поэтому придется согласиться на все цены, которые они устанавливают.

Как открыть управляющую компанию в сфере ЖКХ в 2018 году? Пошаговая инструкция:

  1. Необходимо зарегистрировать юридическое лицо, как ЗАО, ООО и т.д. После этого происходит получение нескольких лицензий, на основании которых компания сможет управлять многоквартирными строениями.
  2. На следующем этапе возникает необходимость открытия дома. Рекомендуется, чтобы он располагался в доме, управление которым будет осуществляться. Если в нем не выделено административных помещений, то офис необходимо открывать в другом месте, но поблизости с домом. Для создания рабочей атмосферы потребуется настроить телефонную линию и подготовить необходимую технику.
  3. Для осуществления деятельности потребуется инвентарь для сотрудников. В обязательном порядке должна быть учреждена должность инженера – он отвечает за правильную эксплуатацию дома. Большая часть работников должна иметь на руках соответствующую аттестацию, но ряда сотрудников (диспетчеров и дворников) это не касается. Важно правильно организовать деятельность – так, работа диспетчеров должна происходить посменно в течение 24 часов.

Не стоит полагать, что созданная компания сразу же возьмет на свое попечение множество домов:

  1. Во-первых, лишь небольшое количество согласится сотрудничать с малоизвестной организацией.
  2. Во-вторых, существует вероятность не справиться с огромным количеством дел.

Начинать рекомендуется с одного дома, при этом работа должна осуществляться добросовестно. Жильцы дома станут для компании лучшей рекламой, что позволит расширить сферу деятельности в будущем.

Какова ответственность управляющей компании перед собственниками? Узнайте здесь.

Для открытия управляющей компании в многоквартирном доме, потребуется собрать перечень документов:

  • заявление о регистрации – его составление осуществляется на основании формы №Р11001, которая была утверждена Правительством РФ в 2002 году;
  • протокол проведения общего собрания учредителей, в котором содержится решение о создании УК;
  • уставная документация компании;
  • учредительное соглашение – необходимо в случае, если компания открывается несколькими учредителями.

В случае если происходит открытие управляющей организации на базе уже существующей компании, то требуется предоставить:

  • заявление, включающее в себя ряд изменений и поправок к учредительным бумагам;
  • уставную документацию в новой редакции;
  • протокол собрания учредителей, на котором было принято решение о внесении поправок.

Нужен образец претензии на управляющую компанию? Смотрите тут.

Как узнать, какая управляющая компания у дома? Подробная информация в этой статье.

Если вы решили открыть управляющую компанию с нуля, то должны позаботиться об её регистрации.

  1. Сбор документов (рекомендуется уточнять в органах регистрации). Они подписываются одним или несколькими учредителями. Если УК создается только одним учредителем, то она регистрируется в виде ООО.
  2. К документам прилагается гарантийное письмо от гражданина, в распоряжении которого ранее находилось помещение для офиса компании. В нем требуется указать, что площадь передана исполнительному органу. Прилагается ксерокопия свидетельства собственности или договора аренды.
  3. Составление заявления о проведении регистрации, его требуется заверить нотариально. Дополнительно открывается расчетный счет в банковской организации, на который переводится 50% уставного капитала. В течение календарного года на него потребуется перевести вторую часть.
  4. Другим, не менее важным моментом, является выбор юридического адреса. На него будут приходить заявление от жильцов, документы от государственных органов.

На этом регистрация управляющей компании завершается, и она может приступать к осуществлению деятельности.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Большинство российских обывателей считает, что управляющие компании приносят своим владельцам сверхприбыли при минимальных вложениях денег и средств. Но на самом деле это не так: большинство УК находится на грани выживания, причем закрываются они достаточно часто. При грамотном подходе вы сможете выйти на стабильную прибыль и получать ее на протяжении всей “жизни” дома, но для этого нужно будет приложить определенные усилия. В этой статье мы разберем, как создать управляющую компанию, как правильно ей руководить и на что обращать внимание, чтобы избежать неприятных ситуаций.

Управляющими компаниями называют коммерческие организации, которые работают по официальному договору с людьми, проживающими в многоквартирных домах. Задача компании — осуществление обязанностей по содержанию дома и подаче в него тепла, воды, электричества, газа и других коммуникаций. УК не сама производит тепло и электричество, а является посредником между производителем и потребителем, при этом она может рассчитывать потребление квартир и выставлять на основании этого квитанции за использованные услуги.

К достоинствам открытия УК относится 100% стабильность при правильном подходе. Люди будут всегда пользоваться коммунальными услугами, дом постоянно будет требовать обслуживания и ухода. По состоянию на 2018 год в России работает почти 35 тысяч компаний в сфере ЖКХ, причем 16 тысяч из них управляют именно многоэтажными домами. При этом не обязательно, чтобы одна УК обслуживала один дом: обычно они заключают договора с несколькими многоэтажками, поскольку так выходит выгоднее для всех. Также из плюсов можно выделить прогнозируемый доход (резких падений по оплате не бывает), возможность оперировать крупными суммами, распределяя их максимально эффективно.

Внимание: каждый год управляющие компании собирают с населения примерно полтора триллиона рублей. При этом уровень оплаты за коммунальные услуги в России составляет 95%, хотя в последние годы наметилась тенденция к снижению уровня оплат.

Это интересно:  Как проводится очно заочное голосование собственников жилья 2019 год

Прежде чем рассматривать создание управляющей компании, нужно четко определиться, чем именно она занимается и что входит в ее обязанности. По сути, она предоставляет два типа услуг и получает два денежных потока, но в скорое время один из них может закрыться. Это никак не ударит по добросовестным УК, поскольку они собирали деньги за коммунальные услуги и просто передавали их поставщикам. Но поскольку примерно 15% всех средств “терялись” в процессе, то правительство РФ рассматривает вопрос об исключении этой услуги из обязанностей УК. В будущем (с 2019–2020 года) пользователи смогут напрямую оплачивать услуги поставщикам без обращения в УК. Чиновники уверены, что подобная практика позволит уменьшить количество злоупотреблений и снизить задолженность управляющих компаний перед поставщиками.

Итак, УК оказывает два типа услуг:

  1. Содержание дома и придомовой территории, а также плановый/текущий ремонт строения. На самом деле под это понятие попадает довольно широкий спектр работ начиная от вкручивания лампочек и заканчивая заменой проводки или окон в подъездах. При этом стоимость услуг устанавливается на общедомовом собрании на основании сметы от УК. Если же жильцы не собираются на собрание несколько раз или нет соответствующей явки, то управляющая компания имеет право согласовать тариф с муниципалитетом без ведома и согласия людей.
  2. Средства, которые компания собирает за коммунальные услуги. По сути, УК не может регулировать тарифы или менять их, поэтому оно просто собирает деньги и передает их дальше, играя роль посредника. Государство хочет забрать эту роль у УК, что значительно упростит им жизнь и улучшит оплачиваемость населения. Дело в том, что недобросовестные компании нередко тратили “коммунальные” деньги на свои нужды или направляли их на нецелевые назначения, а в итоге жильцы, добросовестно оплачивающие коммуналку, оставались должны поставщикам.

Внимание: вопрос с вывозом мусора остается спорным, поскольку Владимир Путин в начале 2019 года подписал указ о едином операторе для всей страны. Пока непонятно, как именно это будет работать и на какой счет будут перечисляться деньги за вывоз и утилизацию.

Перед тем как открыть управляющую компанию в сфере ЖКХ с нуля, нужно оценить, насколько выгодно это будет и какие именно дома вы сможете к себе подключить. В России довольно большое количество домов “ничьи”, причем в небольших городах этот процент выше, чем в столице или Санкт-Петербурге. Привлечь к себе дома можно двумя способами: договориться с их жильцами, которые подпишут соответствующий контракт, а также принять участие в конкурсе и выиграть его, если таковой будет проводиться. Есть еще один вариант: договориться с застройщиком. После того как дом построен и жильцы заселились в него, строение обслуживается дочерней компанией застройщика до тех пор, пока они не проведут собрание и не выберут другого (если они вообще будут кого-то выбирать).

Наиболее реальным для начинающего предпринимателя видится первый вариант. Вам нужно найти дома, которые еще не обслуживаются УК, провести переговоры с их представителями и рассказать им о выгодах подобного сотрудничества. После этого нужно провести сборы, на которых УК будет официально выбрана (для этого в них должны принять участие не менее 50% собственников жилья). На основании протокола собрания оформляют всю разрешительную документацию, привлекая к делу опытного юриста, чтобы никто не мог оспорить это решение в будущем.

Вторым по сложности способом является участие в конкурсе. Если жильцы до сих пор не выбрали УК, то администрация города проводит открытые конкурсы, в которых могут принять участие все желающие (при этом компания должна соответствовать требованиям, выдвигаемым к УК). В большинстве случаев на конкурс выставляют старые дома, находящиеся в плохом состоянии и требующие капитального ремонта. Третий вариант самый сложный, но при этом и самый прибыльный. Уход за новостройкой нужен минимальный, а тарифы за их обслуживание такие же, как и у обычных домов. Но заключить договор с застройщиком не так и просто, поскольку они уже давно имеют собственные “ручные” УК для своих проектов, организаторами которых зачастую и выступают.

Давайте рассмотрим, как создать управляющую компанию ЖКХ с нуля и получить лицензию на занятие подобной деятельностью. Мы рекомендуем начинать с исследования рынка. Вы должны понимать, сколько УК уже работает в вашем городе, сколько домов остались ничейными, на какие районы вы можете рассчитывать, в каком состоянии вам достанутся дома. После этого нужно составить краткий бизнес-план, включив в него основные расчеты, принципы работы, риски и другие данные. Далее нужно действовать по следующему алгоритму:

  1. Зарегистрироваться в налоговой инспекции как индивидуальный предприниматель или как ООО. Выбрать соответствующие коды КВЭД и получить соответствующие документы.
  2. Пройти экзамен на знание нормативных актов и законодательства в сфере ЖКХ.
  3. После прохождения экзамена нужно обратиться в соответствующий орган и получить лицензию на открытие УК.
  4. Создать офис, приобрести необходимое оборудование и нанять нужный персонал.
  5. После того как УК будет официально действовать, вы сможете подписывать договора с жильцами и принимать у них документацию на многоэтажные дома.
  6. После подписания договора с домом УК заключает типовой договор с поставщиками услуг.
  7. Данные о деятельности компании вносятся в ГИС по ЖКХ. Также нелишним будет создать свой сайт, где будет представлена информация о вас, как управляющей компании.

Основная сложность в открытии УК — получение лицензии. Согласно данным Министерства Строительства, примерно 20 процентов компаний, обращающихся за ее получением, не могут оформить лицензию по тем или иным причинам. Данную лицензию выдают Государственной жилищной инспекции региона. Процедура получения присутствует на государственном портале, а также на сайте администрации региона.

Внимание: у лицензии нет срока действия, поэтому она считается бессрочной. Лицензия действует только в том регионе, где она была получена.

Рассмотрим, какие требования выдвигает закон к лицензиатам. Чтобы ее получить вы должны соответствовать следующим параметрам:

  1. Регистрация в качестве предпринимателя или ООО. При этом вы должны быть зарегистрированы именно в России, поскольку иностранные компании не могут управлять ЖКХ.
  2. У главы компании должен быть квалификационный аттестат МКД.
  3. У главы компании не должно быть судимости за экономические преступления (или она должна быть погашена).
  4. Глава компании не должен входить в реестр дисквалифицированных лиц.

В случае если компания уже занималась бизнесом, а теперь планирует переквалификацию, то ей нужно заключить договор, позволяющий управлять МКД, а также внести информацию о своей деятельности в ГИС ЖКХ и на собственный сайт. После этого предпринимателю следует обратиться в Государственную жилищную инспекцию региона и предоставить заявление и набор документов. Примечательно, что в разных регионах перечень документов может быть разным, поэтому обязательно изучите действующий у вас регламент. Также нужно оплатить госпошлину на получение лицензии: ее размер составляет 30 тысяч рублей. Затем нужно пройти квалификационный экзамен и получить аттестат, который действует 5 лет. Экзамен представляет собой список из 100 вопросов, на которые соискатель должен ответить за 120 минут. При этом чтобы пройти экзамен, нужно правильно ответить на 86 вопросов из 100.

Если изучить примеры других УК, то станет понятно, что рентабельность у бизнеса невысокая. Обычно она колеблется на уровне 10%, что считается не очень интересным для частных инвесторов. Но не забывайте про основные плюсы УК: она будет приносить прибыль в любом случае, тогда как обычный бизнес может стать убыточным и разориться. УК также может закрыться, но если соблюдать правила и ответственно подходить к своей работе, то вы сможете удерживаться на плаву десятилетиями.

Деньги поступают в компанию в виде платежей за текущий ремонт и содержание дома. Тарифы устанавливаются на собрании жильцов исходя из предоставляемой им сметы. Через определенное время вам придется поднимать тарифы на уровень инфляции, чтобы окупить расходы, поэтому придется проводить новые собрания и согласовывать тарифы, что будет достаточно непросто. Рассмотрим, на чем реально может зарабатывать управляющая компания:

  1. К работам привлекаются специалисты или компании, которые работают по тарифу дешевле рыночного.
  2. Материалы закупаются по оптовым ценам, дешевле, чем на рынке.
  3. Нежилые помещения могут сдаваться в аренду. Также в аренду можно сдать придомовую территорию и место на фасаде под размещение рекламы.
  4. УК может оказывать жильцам разнообразные услуги. Это может быть ремонт в помещениях, монтаж или переделка инженерных сетей, установка счетчиков, создание автостоянки, услуга домофона, услуга консьержа и прочее.
  5. Экономия на коммунальных счетах за счет утепления и внедрения энергосберегающих технологий.
Это интересно:  Отраслевое тарифное соглашение в ЖКХ 2019 год

Далее рассмотрим, какие расходы несет компания. Она тратит деньги на уборку придомовой территории и текущий ремонт, на аренду офиса, на заработную плату дворникам, слесарям, консьержам и пр, а также на уплату налогов, включая НДС. Практика показывает, что приносить прибыль УК начинает после того, как подписывает договора с 5 и более домами, расположенными рядом друг с другом. Если у вас на обслуживании 2–3 дома, то вы просто будете работать в ноль, не окупая расходы. Также нужно учитывать, что часть жильцов будет отказываться платить или задерживать платежи, создавая дебиторскую задолженность. Учтите все риски перед тем, как регистрироваться и открываться.

Упоминание о первых жилищных товариществах было отмечено в 1921 году, именно тогда появились первые активисты, понявшие привлекательность этого дела, и начали забирать под свое крыло муниципализированные здания. Типичные управляющие компании начали сравнительно недавно свое существование – 2005 год стал началом в сфере управления многоэтажными домами нового времени и с каждым годом среди начинающих предпринимателей они набирают все большую популярность.

Высокая доходность и маленькая конкуренция в этой сфере становятся основными причинами, по которым бизнесмены хотят занять эту нишу. Но так ли легко открыть собственную управляющую компанию и почему при такой финансовой привлекательности еще есть свободные места на этом рынке?

Итак, как открыть управляющую компанию с нуля? Ответ содержится в этой статье!

Осуществлять управленческую деятельность разрешается только после получения лицензии, выдачу которой регулируют государственные органы.

На получение лицензии для реализации работы в качестве управляющей компании может рассчитывать юр. или физ. лицо:

  • на территории РФ зарегистрированное;
  • имеющее квалификационный аттестат;
  • не имеющее судимостей;
  • отсутствующее в реестре дисквалифицированных лиц.

Для жильцов это организация управляющая всеми, находящимися в доме, квартирами, предоставляющая определенный перечень услуг, установленный государством либо расширенный по договоренности с жильцами.

Для начала бизнеса в управленческой сфере понадобится сделать несколько шагов:

1. Поиск подходящего места под офис.

3. Закупка техники и осуществление работ ремонтных.

Особенности каждого шага подробнее рассмотрим ниже.

Для работы достаточно будет 40 кв. м. на которых необходимо расположить один большой кабинет где специалисты будут принимать клиентов, комнату для бухгалтера и директора, туалет, место для приема пищи.

Потребуется закупить офисную мебель, кондиционер, шкафы, сейф для документов, оргтехнику, материалы расходные и товары канцелярские. Также необходима покупка спецодежды, инструментов и инвентаря для рабочих.

Для узаконивания своей деятельности необходимо пройти в налоговых органах процедуру регистрации в форме ООО или ЗАО. Для регистрации в качестве ООО понадобится сделать следующее:

  • выбрать место и придумать название;
  • выбрать код;
  • решение об учреждении подготовить и устав;
  • сформировать УК.

После выполнения перечисленных мероприятий понадобится подать заявление в налоговую, предварительно оплатив госпошлину.

Затем потребуется зарегистрироваться в ПФР и ФСС, которые пришлют на ваш юридический адрес свидетельства о регистрации в течение 5 дней.

И последним этапом будет открытие в банке расчетного счета, с последующей передачей данных о нем в налоговую службу.

Управляющая компания, как бизнес.

Главной рекламой будут ваши дела и собственно вы сами. Вряд ли кто-то, прочитав о вашей компании, решит тут же собрать домовой совет с целью поменять управляющую организацию.

Единственное, что можно сделать для раскрутки – это сделать собственный сайт со подробной и необходимой информацией о самой организации, ее сотрудниках, целях, планах.

Если же все же хотите сделать упор на рекламе тогда необходимо вложить много сил в нее и денежных средств. Буквально на каждом шагу должно быть слышно о вашей компании, объявления, реклама по телевизору.

Цель – имя компании сделать узнаваемым. Только такая масштабная реклама может принести плоды.

  • расписать красочно все преимущества сотрудничества с вами;
  • рассказать о работах, которые в ближайшее время вы планируете провести в их доме;
  • пообещать своевременное устранение поломок, аварий и прочих проблем.

Неплохо для начала взять свой дом в управление, провести необходимые работы и сфотографировать результат. Такие фотографии послужат весомым доказательством и хорошей мотивацией для жильцов. Хорошие отзывы от уже «доведенного до ума» вами дома также на вашей репутации положительно скажутся.

Для открытия собственной управляющей компании придется понести немало расходов:

  • Аренда помещения от 80 000 рублей.
  • Покупка оргтехники, мебели и необходимого для работы специалистов оборудования от 300 000 рублей.
  • Зарплата сотрудниками от 200 000 рублей.
  • Реклама от 90 000 рублей
  • Затраты на обслуживание дома, ремонт, облагораживание придомовой территории около 900 000 рублей.

Управляющая компания: бизнес-план с расчетами.

Рентабельность управляющей компании считается средней около 50% и буквально за пару лет затраты могут окупиться. Единственное условие – наличие домов, желающих обслуживаться в вашей организации.

Для стабильной работы и получения доходов на начальном этапе необходимо взять в обслуживание не менее пяти домов и постепенно увеличивать это число. Не стоит сразу пытаться набрать много домов, поскольку обслужить их качественно и за малое время не получится, а это на вашей репутации отразится не лучшим образом.

Специалисты рекомендуют на первых порах не брать в обслуживание очень старые дома, выбирать следует не старее 15 лет.

Выстроить отношения с теми, кто снабжает дом водой, отоплением, обслуживает канализацию бывает достаточно сложно. И скорое решение возникших проблем иногда бывает невозможным.

А бдительные жильцы обязательно будут скандалы устраивать из-за того, что им обещали делать все быстро, а по факту, как и все.

В каждом доме есть неплательщики, как правило, это 20–30% от общего числа жильцов. Для решения проблем с ними потребуется принимать какие-либо меры, а это не только времени трата, но и нервов.

Также к проблемам можно отнести высокие риски, большие денежные вложения, сложности в подборе квалифицированных сотрудников.

На практике бывает гораздо проще купить уже существующую управляющую компанию, чем открыть ее самостоятельно.

Совершая подобную сделку, следует обратить особенное внимание на договор, изучать который нужно очень внимательно и лучше в присутствии опытных юристов, чтобы вместе с компанией к вам не перешли и долги бывшего руководителя.

Также понадобится проверить всех необходимых внутренних документов организации присутствие. Открытие собственной управляющей компании, как бизнеса – дело очень рискованное, сложное и затратное.

Потребуется вложить много сил для получения лицензии, разрешений от государства, администрации, наработки клиентской базы. Переманить жильцов – дело трудное, люди не доверяют подобным организациям, поскольку часто обещания не выполняются даже наполовину.

Как открыть управляющую компанию? Смотрите следующую видео-лекцию:

Большинство многоквартирных домов обслуживают управляющие компании. Жители МКД ежемесячно перечисляют средства на поставку коммунальных услуг и содержание объекта. В силу изменений в законодательстве, особую актуальность получил вопрос, как создать управляющую компанию ЖКХ с нуля.

Управляющая организация – коммерческая структура, обеспечивающая обслуживание дома. В ее полномочия также входит поставка жителям ресурсов (воды, газа, электроэнергии), поддержание оптимального санитарного и технического состояния объекта.

УК может управлять деятельностью сразу нескольких МКД. Функции организации конкретизируются в договоре, который заключается с жителями дома.

Управляющие компании в сфере ЖКХ – юридические лица, которые распоряжаются денежными средствами на благо дома, внутридомовых и наружных коммуникаций, оборудования. Организация берет на себя ответственность за содержание МКД.

Эффективную работу фирмы обеспечивает надежный персонал. Офисные сотрудники и работники по обслуживанию оборудования должны иметь профильное образование, а их навыки – подтверждаться квалификационным аттестатом.

Желательно, чтобы в УК было несколько операторов, которые смогут круглосуточно отвечать на звонки.

Это интересно:  Кто такой наниматель жилого помещения - его права и обязанности 2019 год

Персонал должен работать в подходящих условиях, а для контактов с клиентами понадобится офис.

Еще одно из требований: юридический адрес. Когда клиенты оргаинзации знают, куда обратиться с вопросом, повышается доверие к ней.

Чтобы фирма, работающая в сфере ЖКХ, могла стать управляющей компанией многоквартирного дома, нужны финансовые вложения. Стартовый капитал должен быть в диапазоне от $2000 до 70000. Основные расходы:

  • выплата зарплат;
  • покупка техники и инструментов;
  • аренда площади под офис и так далее.

Вместе с тем работает простое правило: чем больше объектов обслуживает компания, тем выше прибыль.

Отдельное место занимает учетная политика. Есть два варианта ее разработки: предприятие формирует план действий самостоятельно или привлекает к процессу специализированную фирму ЖКХ. Выбирая первый способ, нужно быть готовым к крупным затратам на новый отдел. Но и во втором варианте без расходов не обойтись, ведь услуги других компаний стоят денег.

Ещё один из важных моментов: отсутствие судимости у должностных лиц УК. Для этого нужно предоставить подтверждение, что лицо (руководитель) не привлекалось к судебным разбирательствам в качестве обвиняемого.

Разобраться в том, как организовать деятельность управляющей фирмы, поможет профильное законодательство, в частности:

Те, кто интересуется, как открыть управляющую фирму, должны понимать, что нормативно-правовые акты устанавливают достаточно жесткие требования к созданию УК. К примеру, в 2014 году введено обязательное лицензирование деятельности.

Статус управляющей компании определяют положения ГК РФ. Кроме того, эти организации должны придерживаться Правил предоставления коммунальных услуг (постановление Правительства № 354 от 6.05.2011).

Если учредители будут соблюдать требования, изложенные в вышеперечисленных документах, открытие управляющей компании в сфере ЖКХ пройдет без особых препятствий.

Для создания новой управляющей компании понадобятся следующие документы:

  1. Заявление на регистрацию (форма №Р11001 от 2002 года).
  2. Устав.
  3. Протокол собрания о создании УК.
  4. Учредительный договор.
  5. Приказ о назначении директора.
  6. Гарантийное письмо от собственника помещения с согласием на размещение исполнительной организации или договор аренды.
  7. Квитанция об уплате госпошлины.

Документы лучше подготовить заранее и предоставить единым пакетом, иначе на создание компании уйдет больше времени.

Чтобы лучше понять, как создать новую УК, представим поэтапную последовательность действий. Для этого нужно:

  1. С помощью специльного агентства или самостоятельно разработать детальную схему деятельности УК.
  2. Создать организацию в статусе индивидуального предпринимателя или «ООО». Ещё один из вариантов: внести в действующую фирму новое направление работы из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, переоформив регистрационные бумаги.
  3. Сдать экзамен на знание ЖК РФ и иных основных законов в данной сфере. Пошаговая процедура по открытию УК обязательно включает в себя эту стадию.
  4. Оформить разрешение на открытие управляющей компании ЖКХ.
  5. Зарегистрировать юридическое лицо.
  6. Пройти лицензирование и аттестацию.
  7. Заключить договоры с ресурсоснабжающими оранизациями.
  8. Найти место под офис, назначить отделы, приобрести оборудование и технику.
  9. Разработать источник информации о компании. Не помешает создание официального сайта.
  10. Подписать соглашение с собственниками квартир в МКД, оформить техническую документацию.

После этого УК может приступать к управлению общедомовым имуществом и обслуживанию МКД.

Для регистрации управляющей компании нужно оформить юридическое лицо (АО, ООО и так далее). В зависимости от типа юрлица подается соответствующее заявление и документы, содержащие основные данные об организации: название для управляющей компании, ее расположение, ФИО директора и так далее.

После этого нужно поставить УК на учет в Пенсионный фонд, фонд социального страхования и орган статистики. Необходимо указать актуальный юридический адрес, на который будет доставляться корреспонденция.

Большинство учредителей в качестве формы УК выбирают ООО. Благодаря этому регистрация управляющей организации проходит без выпуска акций, что существенно сокращает сроки проведения регистрационных процедур.

Еще один аргумент в пользу ООО: большая свобода в выборе типа управления и корпоративных мероприятий.

Если речь идет о том, как назвать организацию, практика показывает, что учредители в наименовании пытаются отобразить специфику деятельности компании, к примеру: ООО «Чистота», “Комфорт” и тому подобное.

В среднем создание УК занимает 3-4 недели. Это время уходит на:

  • подготовку и согласование пакета документов;
  • регистрацию в ЕГРЮЛ;
  • изготовление печати;
  • открытие расчетного счета.

Если компания создается как акционерное общество, инструкция по ее учреждению несколько отличается, ведь предусмотрена регистрация выпуска акций.

С 2014 года лицензия – обязательный документ, без которого запрещена деятельность УК. Получение этого документа проходит в три этапа:

  1. Подготовка документов в Госжилнадзор: справки о регистрации, об отсутствии судимости, выписки из реестров, квитанция об уплате госпошлины и так далее. Чтобы получить лицензию, нужно подготовить копии квалификационных аттестатов и список МКД, которые будут находиться под управлением.
  2. Сдача экзамена. Хотя это требование обязательно лишь для руководителя, желательно, чтобы тесты сдал весь руководящий состав, тем более, что это бесплатно. УК не может функционировать без квалифицированного руководителя, а случае необходимости несложно будет найти директору достойную замену.
  3. Подача заявления в Госжилнадзор и лицензирование.

После этого лицензионная комиссия принимает решение.

Основанием, по которому УК принимает МКД в управление, является публичный договор. Это соглашение устанавливает права и обязанности компании по выполнению работ или оказанию услуг клиентам, а также определяет привилегии и ответственность жильцов.

Управляющая организация должна проводить работы и предоставлять услуги собственникам жилого дома согласно установленным обязательствам.

Договор – главный документ, устанавливающий отношения между коммунальными работниками и владельцами жилплощади. Если на общем собрании собственники квартир выбрали домоуправляющую компанию, то договор заключается с каждым из них индивидуально.

Если управляющей организаций является товарищество собственников жилья, то соглашение заключает ТСЖ от лица всех хозяев квартир.

В договоре детально указываются обязанности УК, перечень и объем услуг, их стоимость и частота проведения работ. Обязательные пункты, которые отображаются в документе:

  • перечень услуг и работ по содержанию и ремонту общедомового имущества;
  • состав общей собственности;
  • порядок внесения и размер платы за коммунальные услуги, содержание жилья;
  • надзор за выполнением УК своих обязанностей.

Ознакомьтесь, какие еще положения включает в себя договор с управляющей компанией.

Для начала перечислим обязанности, возложенные на управляющую организацию:

  • оказание максимально возможного количества услуг по содержанию МКД. Детали содержатся в соглашении между жителями и УК;
  • проведение капитального и текущего ремонта;
  • прием и расчет коммунальных платежей;
  • распределение средств на благоустройство дома;
  • создание условий для безопасной эксплуатации МКД.

Этот перечень может быть расширен.

Управляющая компания имеет право:

  • информировать уполномоченные органы о незаконной перепланировке, других неразрешенных способах использования жилья, нежилых площадей;
  • взыскивать задолженности с жильцов;
  • распоряжаться резервными средствами для проведения работ;
  • требовать от жильцов или исполнителей полного возмещения убытков, возникших по их вине;
  • реализовывать другие права на основании положений договора или нормативных актов.

В своей деятельности УК должна соблюдать интересы жильцов, находить компромисс в спорных ситуациях. Если фирма не выполняет функции, указанные в договоре, к ней применяются штрафные санкции.

Создание управляющей компании с нуля – процесс трудоемкий. Но если заранее подготовиться к процедуре, продумать алгоритм действий, учесть нюансы, сделать это будет гораздо проще. Открытие УК предусматривает регистрацию организации, сдачу руководителем специального экзамена, получение лицензии на деятельность и заключение договора с жильцами МКД.

Юрист. Член Адвокатской палаты г. Санкт-Петербурга. Опыт работы более 10 лет. Окончил Санкт-Петербургский государственный университет. Специализируюсь в сфере гражданского, семейного, жилищного, земельного права.

Статья написана по материалам сайтов: 77metrov.ru, 101biznesplan.ru, fbm.ru, pravovdom.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector