Бюллетень для заочного голосования собственников многоквартирного дома: образец 2019 год

В определенных законодательством случаях возникает необходимость провести заочное голосование собственников жилья.

Порядок осуществления общего собрания (далее также – ОС), его формы, правила голосования (далее также – опроса) и оформления решения, содержатся в ст. 44 – ст. 48 ЖК РФ (далее – Кодекс) и в иных нормативных актах.

На основании ч. 1 ст. 44 Кодекса, ОС признается единоличным органом по управлению МКД и организовывается в целях принятия решений по вопросам, представленным на повестку дня.

На собрании владельцы квартир могут решать практически любые вопросы, связанные с МКД, например:

  • установить, что размер взноса на капремонт будет выше минимально установленного субъектом РФ (в случае, если взносы поступают на спецсчет);
  • принять решение о благоустройстве придомовой территории;
  • выбрать способ управления МКД – ТСЖ, управляющая компания или непосредственное управление;
  • выбрать или заменить ресурсоснабжающую организацию;
  • другие вопросы.

Форм проведения собраний всего 3, и они перечислены в ст. 44.1. Кодекса:

  1. очное голосование, то есть личное присутствие каждого собственника и коллегиальное обсуждение всех вопросов, вынесенных на повестку;
  2. очно-заочное;
  3. заочное (подробности ниже).

По общему правилу, установленному в ч. 1 ст. 45 Кодекса, ОС проводится 1 раз в год по инициативе председателя совета МКД.

Владельцы квартир в МКД, который управляется управляющей компанией или ТСЖ, могут ходатайствовать о проведении внеочередного ОС.

В ином случае, например, при непосредственном управлении, созыв ОС может осуществить любой из собственников – вне зависимости от числа у него голосов.

Главное требование – инициатор проведения ОС обязан оповестить иных жильцов о дате и месте проведения собрания путем рассылки заказных писем каждому собственнику (ч. 4 ст. 45 Кодекса). Иной способ уведомления может быть утвержден на ОС. Уведомить нужно не позднее, чем за 10 суток до фактической даты проведения ОС.

На основании ч. 1 ст. 47 Кодекса, заочное можно провести только в том случае, если ранее было принято решение о проведении ОС, но фактическая явка собственников не позволила признать ОС правомочным (то есть на ОС пришли собственники, обладающие менее, чем 50 % голосов от их совокупного числа).

Порядок проведения заочного опроса следующий:

  • инициатор оформляет письменное уведомление для каждого владельца помещения, в котором указывает адрес или место для направления (передачи) бюллетеней;
  • до указанной в уведомлении даты собственники должны представить бюллетени.

Правомочность заочного собрания не зависит от кворума – то есть решение принимается по фактически представленным бюллетеням.

Популярный вопрос – как проводится очно-заочное голосование собственников жилья?

Ответ — на основании ч. 3 ст. 47 Кодекса, под очно-заочным голосованием понимается такая процедура, при которой владельцы квартир сначала собираются для обсуждения вопросов очно, а далее принимают решение путем вручения бюллетеней председателю совета МКД или иному ответственному лицу (как при заочном).

Ст. 47.1. Кодекса регламентирует наличие возможности у собственников организовать ОС и принять на нем решение о том, что все последующие заочные голосования будут проводиться с использованием электронных средств голосования (на сайте ГИС ЖКХ).

В таком случае, все взаимодействие между администратором ОС и жильцами будет осуществляться исключительно при помощи такой системы (в том числе, и размещение электронных образов протоколов).

Порядок проведения в таком случае:

  1. инициатор собрания уведомляет администратора о необходимости проведения ОС не менее, чем за 14 дней;
  2. администратор за 10 дней до собрания размещает соответствующую информацию в системе;
  3. с даты начала опроса собственники принимают решения, отмечая нужные варианты – “За”, “Против” или “Воздержался”;
  4. в течение 3 – 5 дней осуществляется прием голосов (ч. 8 ст. 47.1. Кодекса);
  5. в течение 1 часа после завершения голосования в системе публикуются результаты.

Чтобы решение по определенному вопросу было принято, необходимо, чтобы “За” проголосовало большинство от принявших участие (ч. 1 ст. 46 Кодекса), однако есть исключения. Например, за установление взноса на капремонт более минимального тарифа проголосовать должно не менее двух третей от участвующих.

Отметим, что голоса – это не конкретно собственники, а значение, находящееся в зависимости от доли в праве собственности на общедомовое имущество (ч. 1 ст. 37 Кодекса). Другими словами, большее количество голосов будет у собственника, имеющего большую площадь квартиры.

Результаты ОС оформляются протоколом.

Методические рекомендации по его оформлению содержатся в Приказе Минстроя № 937/пр от 25 декабря 2015 года “Об утверждении…”.

  • наименование документа;
  • дата, место проведения собрания (для заочного опроса указывается дата окончания принятия бюллетеней, адрес их приема);
  • регистрационный номер протокола (указывается порядковый номер с начала года);
  • содержательная часть, состоящая, в свою очередь, из вводной и основной;
  • место и срок хранения протокола;
  • приложения;
  • подписи.

Итак, заочный опрос проводится только в случае отсутствия кворума при проведении очного. Принявшими участие в заочном голосовании считаются те, кто принес заполненные бюллетени. Порядок подсчета голосов и принятия решения тот же, что при очном опросе.

ТСЖ, как форма управления МКД, является актуальной на сегодняшний день. Ее функции достаточно обширны, в том числе и возможность сразу провести несколько форм собраний. Как правило, сначала проводится очная форма, а потом уже и заочная. Нельзя изменять данную последовательность. Все акты, принимаемые ТСЖ, должны быть открытыми к просмотру.

Согласно федеральным нормативно-правовым актам, если ТСЖ было избрано как способ управления МКД, то все решения, принимаемые в рамках проведения общего собрания, должны проходить в нескольких формах:

  • открытого голосования;
  • полузакрытого волеизъявления.

При очном голосовании все собственники жилья и помещений в многоквартирном доме должны присутствовать в определенном месте и в определенное время, которые указаны в оповещении о проведении собрания.

Это интересно:  Акт разграничения балансовой принадлежности тепловых сетей: образец 2019 год

Если же применяется очно-заочная форма, то в данном случае некоторые собственники могут непосредственно и не находиться на собрании по тем или иным обстоятельствам. Для уточнения их решения по поводу повестки дня производится дополнительный личный опрос, где и выясняется их мнение.

Решение общего собрания также может быть доставлено им на дом.

Представляется возможным выделить несколько этапов в данной форме:

На данном этапе происходит оформление документа, знаменующего повестку дня. Там указываются вопросы, выносимые на голосование, место его проведения, ответственное лицо и иные наиболее важные жилищные аспекты.

  1. Непосредственное процесс подачи и подсчета голосов.

При выборе очно-заочной формы голосования нужно учитывать, что применять ее целесообразно в тех ситуациях, когда необходимо набрать не менее двух третьих голосов или же кворум. Как правило, такая необходимость возникает при определении жилищно-коммунальной схемы управления, уточнения финансовых вопросов и др. Очное голосование проводится открытым способом, в соответствие с федеральным государственным законодательством. Для этого происходит подсчет голосов присутствующих по определенному адресу в определенное время.
Заочное же проводится, как правило, после проведения очного. Это своего рода опрос. Также на подобном голосовании, гражданам обязательно оповещается решение, принятое в рамках проведения открытого опроса.

Результаты очно-заочного голосования оформляются документом, который должен находиться в открытом доступе. Там указывается число участников, акты, принятые в ходе опросника, устанавливаются организационные вопросы и отмечается ответственный инициатор проведения плебисцита. Так же в этом документе должно быть отражено число голосующих как «ЗА», так и «ПРОТИВ» того или иного вопроса, который был вынесен на повестку дня.

Так как очно-заочная форма является довольно-таки специфической, в нормативе повестки дня, публикуемой перед проведением собрания, обязательно указывается регулирование его проведения, в течение какой даты будет проведена очная и заочная части и иные существенные вопросы. Все это необходимо для того, чтобы собрание было признано законным, и проведенным в соответствие с законодательством России.

Основным нормативным правовым актом, регулирующим деятельность ТСЖ, является ЖК РФ. Именно там отражены все существенные аспекты проведения собраний. Существенным упущением в современном праве является то, что в нем не определена дата в форме начальных и конечных сроков проведения заочного голосования.

Исходя из общего смысла гражданского законодательства, оно должно происходить в разумный срок. Как правило, в уведомлении о собрании дата получения уполномоченным органом необходимых от жильцов бюллетеней.

Такая возможность допускается в соответствие с Российским законодательством. Заочное голосование, как самостоятельная форма проведения общего собрания собственников может быть реализована, как правило, по малозначимым организационным вопросам, по которым в соответствие с законом или же уставом организации не требуется больше половины голосов жильцов. Как правило, такие собрания в хозяйстве жильцов происходят редко. Связано это с тем, что в последующем они легко могут быть оспорены в судебном порядке.

При реализации политики ТСЖ в форме проведения очного, заочного или же одновременно двух этих форм голосования, исполнительный орган кооператива по окончании подсчета голосов издает специальный акт, именуемый протоколом. В нем отражается:

  • в какой сфере деятельности ТСЖ принимался вопрос
  • какое решение приняли, когда они подлежат выработке;
  • имело ли место параллельно проведение нескольких форм голосования;
  • какое было участие, порядок проведения голосования и др.

Данный акт подписывается председателем ТСЖ.

В той ситуации, если в нем были отражены недостоверные сведения или он затрагивает права и законные интересы других лиц, его можно обжаловать как в самом ТСЖ, так и в государственном органе власти, осуществляющем контроль и надзор за жилищно-коммунальной сферой.

Протокол представляет собой письменный акт, в котором обязательно должно быть отражено:

  1. Название органа, проводившего это собрание, его полное фирменное наименование и юридический адрес.
  2. Дата оглашения повести дня.
  3. По какому поводу проводилось голосование.
  4. Какие тезисы и предложения высказывались жильцами.
  5. Порядок и сроки проведения как очной, так и заочной части.
  6. Количество голосов жильцов.
  7. Акты, принятые в ходе проведения собрания.
  8. Дата составления протокола и подпись уполномоченного лица.

Протокол подлежит официальному опубликованию и является общедоступным. За отказ в предоставлении данного документа, должностное лицо ТСЖ подлежит административной ответственности.

Бланк протокола можно скачать по ссылке, здесь. ⇐

В той ситуации, когда имело место не обычное, а очно-заочное голосование, собственник, не участвующий в открытой форме, может выразить свое решение в письменном виде. Там обязательно должно быть указано, по какому вопросу он направляет свой ответ, его место проживания, фамилия, имя и отчество, а также дата подписания акта.

Образец рнешения скачиваем тут. ⇐

Еще одним важнейшим документом является бюллетень заочной формы голосования, проводимой совместно с очной. Он должен отвечать требованиям, закрепленным как в гражданском, так и в жилищном законодательстве.

При заочной форме голосования применяются специфические акты – листы. Они являются своего рода отражением воли собственников. В них указывается повестка дня, выносимые вопросы, а также порядок и сроки дачи ответа.

Не позднее десяти дней с момента проведения непосредственного собрания, органы, обладающие специальной компетенцией, должны исполнить свою обязанность по оповещению граждан, живущих в многоквартирном доме, о результатах голосования. Все протоколы и акты должны находиться в открытом доступе! Например, на сайте организации или на информационном стенде.

За отказ в предоставлении запрашиваемой информации, виновники могут быть привлечены к административной ответственности. В случае выявления мошеннической составляющей, может наступить и уголовная ответственность.

Таким образом, законом допускается возможность принятия решений в двух частях – очной и заочной формах одновременно. В обеих случаях, прием решений должен происходить в порядке и по правилам, предусмотренным действующим российским законодательством.

Это интересно:  Должностная инструкция слесаря сантехника ЖКХ: образец 2019 год

Как правильно организовать заочное голосование в ТСЖ — образец уведомления жильцов, бюллетеня и протокола собрания

Общее собрание членов товарищества собственников жилья — это высший орган принятия решений в ТСЖ. Все решения принимаются путем голосования собственников.

Но бывают ситуации, когда принять решение нужно срочно, а быстро собрать всех членов ТСЖ не получается. В таких случаях, законом разрешено проводить собрание и голосование в заочной форме.

О том, как правильно подготовить и организовать такое голосование и о том, кто должен заниматься его проведением и подсчетом голосов, мы расскажем далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

В ст.44 ЖК РФ определено, что собрание жильцов является высшим органом управления ТСЖ. Собрание может проводиться как очно, то есть собственники собираются в установленное время в определенном месте, так и заочно — без общего сбора, путем опроса членов ТСЖ по месту проживания.

Голосования в заочной форме могут проводиться в таких ситуациях:

  1. Когда нужно срочно принять решение по вопросу, который не относится к компетенции правления, а собрать всех собственников в кратчайшие сроки невозможно.
  2. В случае, когда члены товарищества решили его закрыть, а правление всеми силами пытается этого не допустить.

Наши люди не любят ходить на собрания. Собрать их вместе, даже для решения жизненно важных вопросов, да так, чтобы соблюсти требования закона (должны присутствовать больше половины от общего числа членов ТСЖ), становится порой непосильной задачей.

Поэтому заочное голосование ТСЖ наиболее приемлемая и удобная форма проведения собрания, особенно в доме, в котором проживает много собственников жилья.

Заочное голосование проводят или правление, или инициативная группа. Подсчетом голосов занимается счетная комиссия, состав которой утверждается на общем собрании. Каждому члену товарищества направляется уведомление о проведении заочного голосования и бюллетень голосования.

Решение собственника в письменной форме направляется по адресу, указанному в бюллетене.

На первом этапе, правление или инициативная группа готовят документы, которые понадобятся для проведения заочного собрания:

Письменное уведомление. В нем обязательно указывается инициатор собрания, как оно будет проводиться, в нашем случае, заочно, когда и куда должны быть переданы решения собственника, то есть дата окончания приема и адрес.

В уведомлении так же приводится список вопросов, вынесенных на голосование, как и где можно ознакомиться с информацией по рассматриваемым вопросам. Приводится адрес и телефон инициатора или инициаторов.

Бюллетень. Называется он «Решение собственника по вопросам, вынесенным на повестку дня». В названии так же указывается адрес дома, где он проживает.

Далее приводятся данные собственника, его адрес, форма собственности, ФИО, полные данные документа, удостоверяющего личность, правоустанавливающие документы, площадь жилья, доля в общей собственности. Ниже приводятся вопросы собрания с графами за или против. Свое решение собственник отмечает галочкой в той или иной графе.

Бюллетень и уведомление доставляют членам ТСЖ инициаторы или лично, или почтой. В установленный срок бюллетени либо направляются собственниками по указанному в уведомлении адресу, либо собираются инициаторами лично.

После того, как бюллетени будут собраны, их проверяют, выбраковывают те, которые не соответствуют требованиям закона.

Подсчетом результатов голосования занимается счетная комиссия ТСЖ, избранная на общем собрании. Подсчет ничем не отличается от подведения итогов очного голосования.

При подсчете высчитывают суммарную площадь голосов, поданных за то или иное решение. Затем определяют, какова их доля в общей площади жилья, входящего в товарищество. Доля исчисляется в процентах.

Решение, которое получило больший процент, получит законную силу и будет обязательным для членов товарищества.

О результатах голосования каждый собственник извещается письменным уведомлением или сообщение вывешивается на информационном щите. Срок на озвучивание результатов — 10 суток.

В голосовании принимают участие не сами собственники, а площади их жилья и их доли в общей собственности дома.

После подведения итогов, составляется протокол собрания. Основное требование к этому документу – соответствие нормам, установленным законом в п.1 ст.46 ЖК РФ. В противном случае, протокол не будет иметь силы и решение собрания аннулируется.

Протокол состоит из трех частей:

    Вводная часть — в ней указывается, что голосование проводится в заочной форме, адрес дома, количество участников, номера их квартир, общая площадь жилья всех участников и их доля в общей площади дома.

Обязательно указываются данные по выбракованным бюллетеням. Затем прописываются данные о инициаторах собрания. В конце вводной части делается вывод: правомочно собрание принимать решение или нет.

  • Основная часть – указываются вопросы, вынесенные на обсуждение.
  • Постулирующая часть — в ней приводятся результаты голосования с указанием количества голосов, их суммарной площади и доли в общей площади дома, поданных за то или иное решение (за и против).
  • Протокол подписывается председателем и секретарем собрания.

    Законом допускается проведение заочного голосования только в том случае, если очное собрание не удалось провести. То есть сначала нужно попробовать проголосовать очно, если не получится, тогда только можно начинать подготовку проведения заочного голосования.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Проведение голосования в ТСЖ в заочной и очно-заочной форме: чем отличаются, как проводятся, какие документы нужны?

    Такая форма управления домом, как ТСЖ, требует принятия некоторых решений общей волей собственников.

    Но для этого не обязательно собирать их всех вместе.

    Провести такое собрание и голосование по нужным вопросам можно и заочно.

    Это интересно:  Как оформить дом по дачной амнистии: порядок, сроки, список документов 2019 год

    Для того, чтобы решения, принятые после подсчета собранных заочно голосов, имели юридическую силу, организаторы мероприятия должны досконально выполнить условия, предусмотренные законодательством для подобного вида волеизъявления.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Собрание и голосование собственников может проводиться в нескольких формах:

    • очной;
    • заочной;
    • очно-заочной.

    Заочная форма не требует одновременного сбора участников. Поэтому часто она оказывается более удобной для принятия решения.

    Но возможности обсуждения заочно нет. Поэтому вопросы и ответы должны быть сформулированы так, чтобы можно было однозначно ответить. Если требуется внесение и обсуждение вариантов, это можно сделать только очно. А уже по внесённым вариантам можно голосовать заочно.

    Для того чтобы принять решение по какому-либо вопросу необходимо, чтобы в голосовании приняло участие не менее половины собственников. Но не всегда удаётся собрать одновременно нужное количество жильцов. Для подобных ситуаций 47-й статьёй ЖК и предусмотрена возможность проведения этих процедур без личного присутствия.

    Различия понятны из названия. При очной форме необходимо личное присутствие на собрании. При заочной – требуется заполнить бюллетень и передать его в указанное место до нужной даты.

    Такое изменения было внесено в законодательство в июне 2011 года.

    Порядок проведения:

    1. Провести очное собрание по данному вопросу. Если присутствовало недостаточное количество жильцов, можно объявить о заочном.
    2. Объявить о нём не позднее, чем за 10 дней до начала проведения.
    3. Подготовить и раздать бюллетени.
    4. Принять бюллетени и подсчитать голоса. При этом необходимо вести протокол.
    5. О полученном результате обязательно нужно сообщить собственникам.

    Объявить о готовящемся собрании и голосовании можно:

    • отправив почтовое уведомление заказным письмом;
    • письменно под расписку;
    • или другим способом.

    Конкретный способ должен быть прописан в Уставе ТСЖ или принят на общем собрании. В уведомлении обязательно указывается:

    1. по чьей инициативе проводится;
    2. повестка дня;
    3. где можно ознакомиться с дополнительной информацией, если она есть;
    4. место и время проведения (или куда и в каких числах отправлять бюллетени).

    А сообщить о принятом решении можно:

    • поместив информацию в общедоступном месте (например, на доске объявлений);
    • на другом собрании;
    • каждому жильцу направив заказное письмо;
    • или вручив уведомление лично (под роспись);
    • и т. д.

    Посмотрите видео по теме:

    Если будут выявлены какие-либо нарушения, результат можно будет оспорить.

    Такой бюллетень представляет собой специальный документ, с помощью которого каждый из жильцов может сообщить о своём мнении. В нём обязательно должна содержаться такая информация:

    1. Повестка дня.
    2. Куда необходимо направить заполненный бюллетень.
    3. Дата начала и окончания голосования (то есть с какого и до какого времени они принимаются).
    4. Место для сведений о голосующем. Сюда вносится его ФИО, номер квартиры и её площадь. Также требуется указать, на каком основании ему принадлежит жильё.
    5. Вопрос (вопросы), вынесенный на голосование.
    6. Место, где голосующий может выбрать вариант ответа («за», «против» или «воздержался»).
    7. Дата заполнения.

    Если их больше, такой бюллетень не учитывается при подсчёте голосов.

    Как их хранить и как и когда уничтожать не розданные, можно указать в Уставе или другой документации ТСЖ. Для лучшего учёта можно пронумеровать бюллетени.

    В протоколе отмечаются принятые бюллетени и процесс подсчёта голосов. Голоса могут подсчитывать:

    • члены правления;
    • или комиссия (ревизионная или созданная специально для голосования).

    В протоколе обязательно должны присутствовать такие пункты:

    1. Номер.
    2. Дата заполнения.
    3. Общая площадь дома.
    4. Сколько голосов необходимо для кворума.
    5. Общее количество принявших участие (можно указать, достигнут ли кворум).
    6. ФИО председателя и секретаря, а также членов счётной комиссии.
    7. Вопросы, вынесенные на голосование.
    8. По каждому из вопросов: распределение голосов (за, против и воздержавшихся) и принятое решение (или то, что оно не принято).
    9. Подписи председателя, секретаря, а также счётной комиссии.

    Поэтому у владеющих различными квартирами их будет разное количество.

    Посмотрите видео по теме:

    В этом случае, как и при очной, придётся обращаться в суд. Необходимо написать исковое заявление, в котором указать:

    1. Полное название судебного органа.
    2. ФИО истца.
    3. Суть претензий.
    4. Дату обращения.

    Обжалованием может заниматься собственник, права которого ограничиваются таким решением и при этом:

    • он не голосовал;
    • или отдал свой голос против подобного решения.

    Ответчиком по делу будет инициатор собрания.

    Суд может удовлетворить иск в таких случаях:

    1. При существенных нарушениях в проведении описанных процессов, включая подсчёт голосов.
    2. Если вопрос не относится к тем категориям, которые могут решаться ТСЖ.

    Решение может быть оставлено судом в силе в таких случаях:

    Посмотрите видео к разделу:

    Собрание и голосование в ТСЖ проводится заочно, когда собрать необходимый кворум очно не удалось. Для этого нужно за десять дней уведомить собственников и раздать им бланки. После сбора проводится подсчёт голосов, принятое в результате решение доводится до жильцов.

    Статья написана по материалам сайтов: prosadidom.ru, yurzona.ru, 101urist.com, urexpert.online.

    «

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий